个人档案资料需要正确的保管才能够保证将来办理档案业务的时候更加的顺利。但并不是所有的同学都会认识到档案的重要性。一位来自河南郑州的大学自考生小刘同学,最近在办理个人职务晋升的时候。发现自考专科档案资料丢失了,所以上咨询一下这种情况应该怎么解决呢?
一、自考专科档案如何存放?
1、档案资料属于保密性质的材料,在工作当中有着不可替代的作用,特别是自考档案,他是属于我们在在职期间通过业余时间的这种学习形式获得的文凭,国家承认这种学习形式,自考档案因为不具备学籍,所以档案资料没有办法单独保存,需要依托于之前的全日制中专档案进行保管。所以我们要了解清楚档案应该怎么存放。
2、具有全日制档案的保管方法是需要放在第三方的人事服务机构,所以个人档案资料可以放在河南的人才服务市场最终保存工作单位属于国有企业,可以放在工作单位,人社局和教育局,这些位置都可以保管大家的档案资料,但是有一点档案资料在拿到自考专科毕业证书的时候,千万不要放在自己手里,很容易导致档案资料丢失,变成死档案。
二、自考档案丢失的补办部门
1、个人的自考档案资料丢失之后,我们需要先和自考学校联系,然后准备好个人的证件,比如身份证和毕业证,这些资料需要提前准备好。
2、补办个人的档案资料,我们先通过学校这边找到和自己有关的一些信息,学校会在电脑系统或者是相关的档案时找到和自己当时有关的一些材料,把这些资料要重新复印和打印,然后请现在的学校领导帮我们盖章,再放进自己的个人档案。
3、在补办的过程当中,往往会有一些人把个人的档案资料弄丢了以后,因为离开学校时间太久了,学校也没有个人的相关信息了,在这种情况下是需要到当地的自学考试教育院进行相应的补办证明。
三、档案对个人的影响有哪些?
档案属于非常重要的保密材料,在工作当中有着不可替代的作用,一定要知道档案对个人的影响,因为年轻人买房落户要解决户口问题,一般要提供个人完整的档案资料才可以将来办理退休手续也要提供个人档案。
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