我们在工作当中如果想找一个好一点的工作单位,在办理入职手续的时候,一般要提供个人的档案资料,比如现在的年轻人都喜欢考研,考公务员,在笔试,面试成绩通过以后,资格证审阶段一定要提供个人档案资料。
来自江西南昌的马先生,最近在办理个人档案资料的时候,发现档案里面的资料弄丢了,所以想知道这种情况,资料丢失以后还可以补办吗?
一,个人档案资料可以补办
1,档案属于保密性质的材料,在工作当中有着不可替代的作用,如果发现自己的档案资料丢失可以补办,但是过程会非常的复杂,因为档案本身包括高中档案,大学档案工作期间的人事档案资料,所以这些材料必须放在第三方的人事服务机构集中保存,才能够避免档案资料丢失,如果我们选择了错误的档案保管方法,会让档案变成死档案,出现丢失的风险。
2,发现自己的档案资料丢失以后,我们先和学校联系,了解清楚档案补办的相关流程和自己需要提供的一些材料,比如身份证,毕业证,工作证明。这些资料需要提前准备好,能够提高我们的补办手续的效率。
二,补办个人档案的具体经过
1,在补办个人档案之前,我们先了解清楚档案里边缺少了哪些材料,然后通过学校办理学籍档案补办。学籍档案主要包括在校期间的毕业生成绩单,学籍的相关证明,就业报到证,教师职业资格认定的相关材料,入党入团的一些资料,这些材料都很重要,所以通过学校找到当时缺少的一些信息,然后请学校老师帮我们重新复印和打印,再请现在的领导给我们盖章,就可以放进自己的档案。
2,工作期间的人事档案资料补办主要是包括工作期间我们参加的职业资格鉴定,学历提升考试这些材料或者是有一些奖惩情况,请工作单位帮我们出证明,所以这些材料补起来也是需要原来的单位配合才能够完成。
3,个人的档案资料补办手续完成以后,需要把这些资料放在第三方的人事机构,千万不能放在自己手里,要不然档案资料还会容易出现丢失。我们建议大家根据自己目前的实际情况,把档案资料放在当地的人才服务市场集中保存,或者工作单位在国有企业,可以放在工作单位,人社局和教育局来保管大家的档案资料。
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