一般来说函授的人事档案与普通本科的人事档案是不同的。函授的人事档案更像是附加在普通人事档案外的一份附加资料。当普通本科的同学毕业的时候,他们的人事档案一般是由学校移交给下一个档案管理机构,而函授则不同。
很多函授的学校都是直接将同学们的档案交到同学手中,并不会进行档案移交的工作。而当我们的人事档案在自己的手上,就很容易发生遗失的意外情况。那么如果我们是函授的档案意外遗失了,要怎样才能补办?又需要多久呢?
一、档案的补办流程
- 先让我们来了解一下关于我们的个人人事档案的补办流程。当我们是函授的毕业生时,我们需要分别补办自己的高中学籍档案和函授的学籍档案,虽然需要分开办理,但是补办的操作是相似的。
- 首先我们需要向学校沟通,向学校说明我们需要进行遗失档案的补办工作。然后我们需要携带上自己的身份证,在该学校的毕业证,向学校提交一份书面形式的关于补办自己学籍档案的申请。
- 当学校通过我们的申请后,学校就会帮我们复印我们相关的学生资料。将这些资料进行盖章,装袋封装等操作。我们需要注意要先补办自己的高中学籍档案,在装袋后再补办自己的函授学生资料,然后将补办得到的函授学生资料装袋到高中学生档案中。
二、档案补办所需的时间
- 一般来说在一个学校进行自己的档案补办工作,大致是需要一周到两周的时间。如果我们需要补办自己的高中学习档案,加上函授的学籍档案,那么大概就是需要两周到四周的时间,根据学校的进度不同而时间不同。
- 如果我们不想等待这么长的时间,那么也可以委托一些具有档案管理权限的专业的档案管理机构。让这些专业的档案管理机构来帮我们完成我们档案的补办工作。相对而言这样的方式会更加快捷一些,而且我们也不用一个一个的跑学校,也会轻松一点。
三、档案补办完成之后
- 而而在我们的学籍档案补办完成之后,我们一定要为我们的档案选择一个安全的具有档案管理权限的地方来存放。
- 只有当我们的档案存放在这样专业安全的地方,在我们之后需要使用到我们的档案的时候,才能够快速方便,准确的找到档案并使用它。
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