社会人力资源档案其实就是我们常说的人事档案,现在许多年轻人对于档案的流向不是很在意,也根本意识不到自己档案的重要作用,所以会导致自己的档案丢失了,没使用档案的时候都不会意识到问题的严重性。在这里小编要提醒大家一定要妥善安置好自己的档案,当大家发现档案出现存放不合规的问题的时候一定要及时补救。
一、个人档案要如何处置
1、按照我国的档案管理法规要求,个人档案是需要按照档案法规要求存放在具备人事权的指定机构的,当我们发现档案丢失了或者找不到了,大家一定要尽快去查询或者补办自己的档案,补办好的档案我们一定要妥善安置好。
2、我们千万不要把档案拿在自己的手上或者存放在不具备人事权的单位,如此会导致我们的档案变成死档的。档案很重要大家一定要牢记。
二、人事档案丢失怎么补办
1、很多人在报考编制、公务员考试、办理退休手续、大城市落户的时候可能才会碰上需要使用档案的事情,此时大家可能才会意识到档案的重要作用。如果大家发现档案丢失了,一定要分别到具备人事权的毕业高校和就业单位分别补办人事档案和学籍档案。
2、我们除了自己去提交补办申请之外,也可以选择去找专业的第三方服务机构帮我们补办档案,大家千万不要放任档案问题不管。补办好的档案我们一定要委托机构或者补办单位帮我们投递到人才市场存放,千万不要默认可以长期保留在学校。
三、档案找不到了可以哪里查询?
1、其实很多时候大家找不到自己的档案还有一个非常大的可能就是自己的档案在毕业的时候投递到了具备人事权的单位,自己不知道具体的存放位置而已。所以当大家找不到自己档案的时候一定要到所有可能存放档案的位置去查询。比如我们可以到学校先去查询档案的流出记录,然后根据学校的记录来查询投递位置。
2、其次还有一个非常常见的位置就是人才市场,绝大多数的人都会选择将档案存放到人才市场。如果大家遇上比较复杂的查询问题,大家也可以选择去找专业的服务机构帮我们查询,大家需要牢记的是我们最好一定要确认我们的档案始终处于有效存放的状态。
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