如果学校把档案丢失了怎么办?这个方法能帮你快速解决档案问题

最近有人咨询小编学校把我的个人档案打回原籍的这个过程中,档案丢失了,问我怎么办,能不能追究学校的责任?今天小编就来针对这个问题详细的回答。因为类似这样单位或者学校丢失大家档案的情况是非常常见的,而且很多人对于档案丢失补救的方法都是不了解的,所以下面的分享希望能帮助大家快速解决自己的档案问题。

如果学校把档案丢失了怎么办

一、第一步提出诉讼赔偿

第一步提出诉讼赔偿

1、学校弄把我们的档案弄丢了我们是可以投诉学校,我们也可以要求学校赔偿。不过按照以往案例来看,赔偿金额很少,而且不能解决我们档案的问题。有些学校比较负责可能会为大家补办档案,但是有些学校怕麻烦会拒绝补办这个事情,甚至会出现和学生闹出争论的情况,所以当大家面临档案补办的问题的时候,自己一定要积极去处理。

2、原则上学校或者其他单位为我们存放档案,一般都是具备人事权的的,我们可以向这些单位提出补办的深浅,做好充分的准备去补办档案即可。

二、准备材料补办档案

准备材料补办档案

1、学籍档案补办的过程中我们一定要做好充足的准备,准备好遗失证明、补办申请书、个人证件等材料去学校提交材料,学校会审核我们的材料信息,对比档案库里面的信息,确认材料无误之后才会给我们重新打印档案材料。

2、补办好的材料重新打印之后需要装袋封存,密封好的档案我们需要委托学校帮我们暂存,等到我们确认下一个存放档案的单位或者人才市场,大家千万不要把档案拿在了自己的手上,以免导致档案变成死档或者无效档案。

三、调取档案的过程

调取档案的过程

1、很多人是在使用档案的过程中才发现档案的重要作用,所以当我们把档案补办好了之后,大家一定确保我们档案存放在机构处于有效托管的状态,如此我们档案才是可以正常调取的。调取档案的时候我们是需要凭借官方的调档函才可以调出机构正常使用的。

2、档案在流出人才市场的期间,还有一点需要大家特别重视,就是使用完的档案一定要密封状态下投递回人才市场存放,千万不要让档案在投递的过程中出现二次损毁或者丢失的情况,避免出现不可逆的情况。在此小编要提醒大家,档案的中药重要作用是不可忽视的,大家一定要关注自己档案合规存放。

 

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