每个人都应该好好保管自己的学籍档案,因为学籍档案不在了的话,那么我们将无法有效证明学历以及个人工作成长情况。而在我们以后的学习和工作过程中,档案的用途是非常大的,但是档案的合规管理往往是容易被人忽略的。打击爱一定要牢记自己档案的合规托管,因为学籍档案袋里面的资料都是独一无二的原始材料,而且里面的内容都是无法随意替代的,如果档案袋一旦丢了的话,对于我们今后考公政审、评审职称也会有影响,所以最好不要弄丢档案袋。但档案丢失之后,我们也必须要去补办,否则所带来的影响是更严重的。
一、丢失档案后要做什么
1、在毕业的时候,如果大家发现自己的档案袋丢了,大家不要慌张,也不要着急马上去补办档案,我们可以先去查询一下自己档案存放的位置。因为在毕业的时候我们档案可以投递的位置是非常多的,所以很可能出现我们档案存放在了某些我们找不到的地方。一般可以查询的档案是人才市场、学校、户籍地、家里、就职单位,这些地方都是可能找到我们的档案的。
2、如果确实找不到了,我们就需要准备补办档案,但是一般在补办个人档案之前,我们需要填写档案补办申请书、开具档案遗失证明和个人身份证件,如此我们才可以到学校或者教育局这类机构办理档案补办手续。
二、档案补办流程
1、提交材料之后一般七个工作日的时间就可以补办档案,补办好得到材料需要重新装袋封存,加盖学校的公章,如此我们的档案才算补办好,但是此时密封的档案并不是可以马上使用的,我们必须尽快将档案投递到人才市场或者就职单位这类人事机构方可。
2、补办好的档案我们需要公对公投递到到指定的地方方可,个人千万不能自己带着档案去提交,这样是不符合档案管理法规的,而且还会导致我们的档案失效。如果我们是找专业的第三方服务机构帮我们投递的档案,一定要牢记完成档案投递之后一定要尽快去确认档案的有效存放状态。
三、补办的档案袋放哪里?
1、补办好的档案可以申请放在学校,但必须是学籍档案,人事档案是不能放在学校的。但是大家需要牢记咱们的档案只能在学校存放两年,到了期限大家也一定要转移到当地的人才市场存放。
2、绝大多数的人会选择将档案投递到人才市场,但是如果大家就职的单位是具备人事权的话,大家也可以选择将档案存放到单位。以后调取档案的时候也会非常方便。
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