来自湖北潜江的毕业生小刘同学,最近在办理个人档案业务的时候,发现高中档案袋丢了,所以想知道这种情况,回到原来的高中学校还会给办理补办的手续吗?
个人档案属于非常重要的资料,我们要正确保管,如果发现档案单有一些材料丢了,要及时和高中学校大学老师或者是工作单位进行联系了解清楚补办的手续。
一、高中学校可以补办档案资料
1、个人档案属于保密性质的料,在工作当中的作用是不言而喻的,年轻人考研,考公务员都需要提供个人档案,所以自己一定要做一个有心人,知道自己的档案存在了哪里,档案保管方式是否正确,这都是关系到自己的切身利益。
2、在工作当中发现自己的档案资料丢失,以后一定要及时办理补办手续,先和学校老师联系,了解清楚补办档案的具体经过和需要填写哪些材料。
3、正常情况下,高中学校会存放我们个人的档案信息,但是有的时候个别老师可能不会愿意配合,所以自己一定要注意沟通的方式,毕竟档案在自己手中丢失以后是由自己原因导致的,学校并没有这方面的责任和义务,一定要配合办理股份工作。
二、高中档案补办的具体流程
1、我们的个人档案资料在办理补办手续的时候,要准备好个人的证件,把这些资料提前梳理好,带上原件和复印件的身份证和毕业证到学校办理补办工作。
2、我们要搞清楚自己档案里边缺少了哪些材料,通过学校的档案室或者是有关系统找到和自己有关的一些信息,这些信息如果是档案里面缺少的,把它复印出来放进自己的档案就行了。
3、所有的资料复印好之后,一定要请学校领导帮我们盖章,再放进自己的档案才可以,千万不能够空口无凭的放进自己档案,没有任何作用。
4、如果有一些材料,学校这边没有办法办理补办手续了,需要当潜江的教育局找到有关的领导帮我们开证明资料。教育局和学校是办理档案补办手续的最重要的两个部门。
三、个人档案对自己有哪些重要作用?
档案问题不能忽视,它里边包括了我们从高中到大学,还有工作期间的所有档案信息,所以大家要根据自己的实际情况把档案放在人事服务机构,将来办理退休手续,办理职务晋升,必须要提供完整的档案资料才可以。
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