个人档案资料在工作当中有很重要的作用,大家一定要足够的重视,知道档案的保管规则和要求。
一位来自湖北武汉青山区的毕业生马先生,最近在办理个人档案业务的时候,发现自己的高中档案资料丢失了,可是自己离开学校已经长达十年的时间,想知道这种情况还可以补办自己的档案吗?
一,个人的案资料需要怎么存放?
1,档案属于保密性质的材料,在工作当中有着不可替代的作用,所以大家的个人档案需要了解清楚档案保管规定,按照政策的要求,需要放在当地的人事服务机构集中托管,如果有的人把档案放在自己家里,很容易导致自己的档案资料丢失,所以这种情况下我们需要把档案放在人事服务机构保管。
2,正确的档案保管位置,需要大家把档案资料放在武汉人才服务市场集中保存,现在的工作单位属于国有企业或者是在机关里面上班,个人档案资料会放在工作单位人,社区和教育局都可以,包括大家的档案资料,但是在任何情况下,档案是不允许放在自己手里的。
二,档案丢失以后怎么补办?
1,个人的高中档案资料是属于最基础的档案材料,它里边包括的在高中的成绩单,高考成绩。个人的档案资料必须放在正确的位置,才能避免档案资料出现丢失。补办个人高中档案,自己提前准备好自己的材料,包括身份证和毕业证,工作证明,这些资料需要提前准备好。
2,我们自己带上这些资料,先到高中学校找到有关老师,说清楚自己的实际情况,请学校老师到工作单位帮助我们把个人的高中档案资料先找一遍,如果和自己档案里面缺少的材料相吻合,这一部分的资料就放进自己的个人档案,但是也要记得让学校领导帮我们盖章。
3,如果高中档案里边有一些材料,学校这边不愿意配合,或者已经找不到了,我们是需要到武汉市的教育局来办理相应的证明资料补办,所以这个过程大家都要准备清楚。
4,档案资料丢失很难把所有的资料都不全,所以大家一定要了解清楚现在的档案管理要求,避免自己档案出现丢失的问题,因为最终会影响自己的利益。
将来个人档案办理,退休手续办理,职务晋升都必须提供完整的档案资料。
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