学籍档案证明原件丢了怎么补办?快速补办方法了解一下

学籍档案证明原件其实就是我们常说的学籍档案,这份材料是我们人生中非常重要的材料,在我们读书和工作中都是会使用到档案的,且这份材料是不可忽视的,大家一定要万分注意。但是纵使档案这么重要,每一年都有很多毕业生出现学籍档案的问题,其中学籍档案丢失是非常常见的问题,很多毕业生没有意识到学籍档案的重要性,毕业后没有管过,当需要用到时才发现不知道自己的档案找不到了,自己想要去补办档案的时候,却又不知道从何入手,今天小编就给大家分享档案补办的流程,希望对大家有所帮助。学籍档案证明原件丢了怎么补办

一、档案补办的流程

档案补办的流程

1、在补办之前,小编还是建议大家到处去查询一下自己的档案,比如人才市场、比如就职单位,这些地方都是可能会存放档案的,如果毕业后自己没有拿过档案,我们可以咨询学校老师,看我们的档案邮寄到哪儿,我们可以根据学校提供的线索进行一级一级的查询。如果实在没有查询到档案,那么档案就已经丢失了,档案丢失需要尽快去补办。

2、我们补办档案需要按照学校的要求一一准备档案遗失证明书、档案补办申请书、个人整件,这些材料是大家需要备齐去提交材料的。一般学校在审核我们的档案信息之后就可以快速补办自己的材料了,这份材料需要装袋封存,然后才是完整的学籍档案。

二、补办的档案怎么存档?

补办档案怎么存档

1、补办好的档案我们千万不能随意处置,不能放在自己手上或者其他不具备人事权的单位,大家一定要尽快将根据自己的工作性质选择档案的存放地点,如果有工作并且工作单位可以保管档案的,我们便可以将档案放入工作单位进行保管。如果单位是私企,可以将档案存入工作地的人才中心。

2、如果在私企工作或没有工作,大家此时准备考研、考公、考编等,那么可以将档案放在户籍地的人才交流中心。户籍地的人才中心是能够长期保管学籍档案以及人事档案的,无论你有什么样的职业发展规划都可以选择将档案放在人才交流中心,这也是大部分的人选择档案的存放地点。

三、档案补办的快速方法

档案补办的快速方法

1、其实档案的查询和补办需要涉及到的部门和手续还是非常多的,如果所有的事项大家一一去处理,那么还是需要花费很大的功夫的,所以大家想要快速补办自己的档案其实是可以选择去找专业的第三方服务机构帮忙办理的。

2、大家将档案补办好并且存放到合规的机构之后,一定要牢记千万不要随意提取档案,我们一定要定期去人才市场这类机构确认档案的存放状态,确保档案有效可以随时调取。

 

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