菏泽学院函授大专怎么补办档案？按照这个流程去做就可以啦

学籍档案对很多人来说都是证明自己学历的一份重要材料。但是因为每个人受教育经历的不同，学籍档案的内容和管理方式就会存在一定的差别。比如本科学籍档案、高中学籍档案、成教学籍档案、函授学籍档案等等都在记录着大家不同的学习经历。但是不管是什么学历，大家的档案的合规存放要求都是一样的，大家千万不能忽视。最近小编就接收到菏泽学院的一个同学的咨询说自己的档案丢失了不知道该怎么办？其实这个问题不难解决，我们按照档案补办的合规流程来做就可以了。一起来看看具体的方法吧。

一、函授大专档案可以补办吗？

1、当然还是可以补办的。只要找到最高学历毕业学校根据，到学校申请补办档案就可以完成这个手续。但是需要提醒大家的是，既然是补办档案，原档案的部分材料是无法重新补办的，尤其是那一些一次性发放且没有备案的材料。所以在补办函授大专档案的时候，只要尽可能的补办齐关键材料就足够了。

2、补办好的材料是可以正常使用的，但是前提是我们的档案存放在当地具备人事权的合规机构，比如人才市场，比如就职单位，千万不要把档案拿在自己的手上，这样是会导致我们的档案失效的。

二、函授大专档案补办的流程

1、和其他档案补办的方式差不多，补办函授大专档案也是有一些规范的，大家想要比较有效的提交材料，我们在补办之前一定要提前联系可以补办档案的单位咨询档案补办的具体流程和需要准备的材料，比如个人证件、档案遗失证明函、档案补办申请书等等，这些材料都是必备的。

2、材料准备齐全之后我们将材料递交到单位去存放即可，一般对应单位审核完我们的材料之后七天之内就会给我们补办档案材料，补办好的材料我们还需要密封存放到具备人事权的单位保管即可，如此我们的档案才可以发挥作用。

三、档案补办的注意事项

1、准备材料一定要仔细耐心。根据学校给出的要求，提前准备好补办档案所需要的材料。避免往返多次返工，让大家失去耐心。每个学校和地方对于材料上的要求会有一些细微的差别，一定要落实之后再进行准备。

2、如果大家遇上档案补办的困难，大家一定要尽快去找专业的第三方服务机构帮我们托管档案，如此能更高效地解决我们的档案困扰。