上海自考大专档案丢失怎么补办？一不小心发现了快速补办档案的方法

上海这个地方对于毕业生学籍档案的合规存放要求还是非常高的，很多统招省的档案在毕业的时候都会由学校帮大家投递到指定的机构存放，但是很多自考生的档案是会被忽视的，绝倒数的学校会在大家毕业的时候将档案发给学生自己保存，随着现在自考生变得越来越多，很多同学参与教育学习的目的都是为了那个学历证书，但是正式因为对档案的忽视，所以上海很多自考大专学生档案出现问题的概率也是非常大的，其实在我国的任何一个地方，无论学历大家，大家的档案都是需要存放在具备人事权的地方曝光的，千万不能自己拿着档案或者丢失了档案也不管。

一、档案的合规存放情况

1、一般来说，自考档案都会在我们结束学业的时候会发到个人手中，这样方便我们个人管理或者投递。但是很多时候，因为某些原因，导致我们自持的档案丢失，那么就会很麻烦。出现这种情况的时候我们一定要最短的时间内去联系我们的毕业院校，帮我们先查询一下档案的投递情况，确定档案发放在自己手上了，且自己也没有找到档案的话，那么大家就需要尽快去补办档案了。

2、在补办自考学籍档案之前，我们需要明确愿意接收新补办好的学习档案的档案管理单位，因为我们的档案是务必要存放在具备人事权的地方的才可以发挥其价值，所以如果我们不办好了档案还是拿在自己手上或者存放在不合规的地方，那么档案还是失效的，也是非常麻烦的。所以我们一定要先去人才市场这类机构办理档案转入手续。

二、办理转入手续

1、提前确定好档案接受的关系，在补办档案之前向负责保管档案的单位申请开具调档函。拿到调档函之后才能将新补办的学籍档案调动到该档案保管单位中进行托管。然后我们到学校去提交补办材料，其实这两个过程也是可以同步进行的。

2、学校帮我们重新打印材料之后，我们就可以凭借调档函委托学校帮我们把档案投递到当地具备人事权的地方存放了，这个过程中大家一定要注意咱们补办的档案必须是密封保存的，如此我们的档案才可以去投递，投递的过程我们必须公对公转移，千万不要自己带着档案去投递。

三、补办好的档案如何使用

1、我们补办好的档案一定要确保存放在了具备人事权的地方如此档案才是有效的，此时我们需要使用档案的时候凭借官方的调档函就可以调取档案。

2、在这里提醒大家档案丢失一定要及时去补办，不然会影响到自己的事情。比如政审，考编，进入事业单位等重要问题，所以有些得不偿失。