公司纸质档案丢了补办需要多久?最详细的档案补办技巧来啦

档案遗失补办还是比较麻烦,如果是学生档案,还要相对简单一些,但是里面要是还有人事档案,程序上是比较麻烦,并且很有可能出现补不全的情况,如果公司纸质档案丢失了,那么基本学籍档案和人事档案都丢失了,因为按照我国的档案管理法规要求,个人档案是随着个人的读书和就业情况不断丰富的,材料都是需要合并存放在一起的,如此我们的档案才是有效的。所以如果公司的档案丢失了那么大家要做好充分的准备去补办自己的档案。

公司纸质档案丢失补办需要多久

一、补办之前先查询

补办之前先查询

1、补办档案之前我们应该落实一下档案情况,由于管理档案的部门较多,很多人找不到自己档案的时候认为自己档案遗失,绕一圈后发现并没有遗失。出现这样的情况是非常多的,所以小编建议大家想到单位、人才市场、家里一一查询一下自己档案的合规投递状态。

2、如果确实查询不到档案的存放状态,大家一定要尽快去补办自己的档案,补办档案的流程其实是有规律可行的,比如学籍档案我们需要到最高学历的高校去补办,人事档案我们需要到具备人事权的单位补办,两份材料依次补办齐全之后就可以合并成册装订存档了,此时一定要牢记档案不要放在自己手上。

二、档案补办流程

档案补办流程

1、档案遗失补办,得一步一个脚印进行补办,高中学籍档案需要到高中学校和高中学校所在地的教育局进行补办,大学档案需要到大学的招生就业指导中心或者是档案馆进行补办,工作材料则要到曾经工作的单位进行补办。去这些单位提交材料的时候我们都需要按照对应机构的要求准备补办申请书、遗失证明函和个人证件,备齐这些材料之后大家就可以重新获取档案了。

2、在补办档案的同时我们一定要到具备人事权的人才市场或者就职单位办理档案的转入手续,同时开具调档函,凭借这个函件我们才可以才学校或者其他人事单位调出我们的档案,档案大家千万不能自己带着去投递。一般完成整个过程7-15个工作日就可以完成。

三、档案必须补办嘛?

档案必须补办嘛

1、档案丢失了是必须补办的,因为档案的作用是不可替代的,档案与转正定级、职称评定、考编、退休手续办理等事项都是关联的,如果丢失是非常麻烦的。

2、所以小编在这里提醒大家一定要妥善安置好自己的档案,而且很多时候我们的档案丢失都是无法百分百复原的,遗失将会给自己增加很多不必要的麻烦。

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