个人档案对每个人的重要性是毋庸置疑的,由于个人档案是跟着每一个人的流动而流动的,比如我们出现了升学转学,档案就会跟着去到新的学校。当我们更换工作单位的时候,档案也是会跟着我们转移。在档案的转移过程中免不了可能出现档案丢失的情况,那么档案丢失了,我们要怎么处理呢?
一、个人档案丢失可以不管它吗
虽然我们平时的生活和工作上可能感受不到档案对自己的作用,会有朋友觉得自己平时用不到档案,那么就算档案遗失了是不是也可以不用补办?
这样的想法其实是不对的,当我们需要参加考研考编等全国性统一考试的时候、需要办理落户的时候都需要用到个人档案。即便是没有这方面需求的朋友,未来如果需要出国或者到了适龄年纪要办理退休手续了也是需要用到个人档案的。就算是灵活就业人群,到了法定年纪也要办理退休手续才能领取退休金,所以每个人都逃不过需要用到个人档案的时候。
二、个人档案需要去哪里补办
个人档案补办的原则是哪个单位提供的材料去哪里补办。如果丢失的是我们学生时代的学籍档案,则要求自己毕业的母校进行补办,如果是我们曾经工作单位提供的材料,那就要去原工作单位申请补办。
所有曾经在个人档案内记录的材料都是需要补办的,所以就算我们可能过往某个工作单位已经由于种种原因倒闭或者没有了。但是档案内有这段经历的材料,那就必须补办不能偷懒,否则会由于材料缺少的原因而补办档案不成功。如果我们过去的学校或者工作单位已经没有了,那么可以去当地的教育局和劳动局查询相关证明材料补办。
三、个人档案如何避免丢失
既然个人档案如此重要,补办的流程也相对比较繁琐和耗时,我们就需要将个人档案安置在一个稳妥的地方好好保管。
目前依然是全日制学校的在读学生,个人档案必然是在学校进行保存和管理的,补办后的档案需要交由自己目前就读学校档案室保管。
如果工作单位是有档案管理权的朋友,是可以将个人档案交由工作单位保管的。
有些朋友可能更换工作比较频繁或者工作单位本身不具备档案的保管权限,为了避免档案的遗失,可以将个人档案委托给自己所在地的人才交流中心进行保管。这样的好处是自己就算更换工作,只要在本市范围内,是不需要移动档案的保管单位的,可以大大减少遗失风险。
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