大家都知道全日制专科本科学校的毕业生,如果需要补办自己在校期间的档案,只要回到自己毕业的母校申请补办就可以了。但是函授本科的学生与毕业学校之间的关系可能仅仅只是毕业证上印的毕业学校的名字而已,自己可能从报名到毕业,都从来没有去过学校,甚至自己的负责老师也仅仅是报名点学校的老师而非毕业证学校的老师。那么函授本科学生要补办本科档案,该如何补办呢?
一、临沂函授本科档案去哪里补办
就像上面所说,全日制本科专科学校的学生,补办在校期间的学籍档案是在毕业学校进行补办。而函授学校则不具备学生的档案管理权,函授本科、成人自考等相关类型学生的档案是在当地自考办统一管理的。所以在临沂的函授本科档案丢失了,是要去山东省自考办进行补办的。
二、临沂函授本科档案补办是否要收费
补办档案原则上来说是不收费的,但是因为补办档案会涉及到比较多的档案打印和材料复印,有些补办单位会向补办人收取部分文印费。
除了少量的文印费外,我们补办档案可能会涉及到部分的交通费,吃饭的费用以及为了补办档案请假而损失的全勤奖金和工资。如果补办档案的单位并不在档案补办人所在的城市,可能还会涉及到一些火车票机票和住宿费用。这些费用虽然不算是档案补办的收费项目,却也是我们为了补办档案会真实发生的支出。
三、个人档案可以在哪里保存
个人档案是要放置在具有档案管理权限的专门单位进行存放的,那么我们的档案一般可以存放在那些地方呢?
在校就读学生身份的,个人档案必然是在学校档案室进行保管的,在校学生并不用操心档案保存的问题。
毕业后暂未落实工作的,可以申请在学校暂时保管,但是学校的保管时长是毕业后的两年内,超过两年就不能在学校保存了。
已经在社会上工作的人员,如果自己的工作单位是具有档案保管权的,则可以将个人档案放在工作单位的相关部门进行保管。而如果是个人单位、私企、合资企业、外企等公司的员工,工作单位并不具备档案管理权,那么个人档案可以放在自己目前所在地或者老家户籍所在地的人才交流中心进行保管。
关于临沂函授本科档案丢失后如何补办和可以存放在哪里的问题,我们今天就聊到这里了。我们千万要保存好自己的个人档案,一旦遗失还是会比较麻烦的。
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