美美最近由于通过了事业编制考试,接下来需要进行政审环节。美美在查询自己档案保管情况的时候发现没自己的档案有部分资料丢失的情况。这可急坏了美美,档案好端端的在档案保管机构保存着,怎么就丢失了资料。档案保管单位又表示自己没有办法补办,需要美美自行补办。眼看着政审的时间越来越近,个人档案要如何补办呢?补办需要多久才能办好呢?
一、政审时发现档案有丢失,可以不补办吗
有的朋友觉得自己平时也用不到档案,也不清楚要怎么补办档案。虽然档案丢了,好像对自己的日常生活也没有什么影响,那为什么一定要补办呢?
就像美美最近考编就遇到了需要政审档案的情况。如果我们的生活中需要考编考研、出国等等都是需要用到档案的,而且是要审查我们所有档案内的内容的。如果我们的档案内有部分材料丢失,无法查询到很有可能影响我们后续的环节。
另外长时间的档案丢失会造成档案无效,就是我们平时常说的死档。档案变成死档后是无法调取和查询的,如果我们遇到需要用到档案的事情,就无法开展了。
二、档案丢失去哪里补办
档案的补办原则是丢失的哪个单位出具的材料就去哪里补办,如果整份档案丢失,就要补齐档案袋内原本在内的所有资料。
那就意味着如果是学校期间的档案,就要去学校的档案室或者毕业生管理部门申请档案补办。
如果是工作单位出具的资料,就要去自己原来工作过的那些单位,请人事或者相关部门的工作人员进行补办。
由于档案记录的是我们自高中建档以来整个的人生经历,那么长的时间内难免遇到毕业学校或者曾经的工作单位没有了的情况。大家不用担心,可以在当地的教育局和劳动局查询到相关的资料的。
三、政审时发现档案丢失补办需要多久
档案的补办每个单位的工作流程会有所不同,所需的时间也会有所不同。由于每个单位都没有明确给出过自己补办的时间是多久,我们只能根据过往的经验大概判断。通常来说档案的补办在几个工作日到一个月之间是可以完成补办的,我们通常预留一个月的时间是比较稳妥的。
如果个人办理档案补办觉得实在太久了或者自己实在没有那么多经历,那么其实也可以委托相关专业的机构帮忙补办,会快速很多。
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