淮北师范大学档案补办流程是怎样的？看完就会的档案补办方法

淮北师范大学的学生毕业后如果没有妥善安置好自己的档案，是非常容易导致档案变成死档或者无效档案的，甚至有的人直接把档案搞丢了也是非常麻烦的事情，所以所有的毕业生在毕业的时候一定要注意自己档案的合规管理，避免出现档案问题给自己增添麻烦。如果不幸出现档案丢失的情况，大家也一定要记得及时去补办档案，千万不要当档案遗失的问题放大，造成不可逆的后果。

一、档案为什么那么重要？

1、学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。从某种意义上来说，学籍档案就是人事档案的前半生，就算是毕业之后也和大家的学业及工作有着巨大的关联。

2、学籍档案在学生毕业时会转移到就业的单位或户籍所在地的人才中心，就业单位审核档案后学籍档案就变成了人事档案，就业单位会继续添加职称评定、工资变动、职务晋升等履历，来不断完善人事档案。如果档案丢失了，对于大家参与一些评职称、办理重要手续都是有影响的。

二、学籍档案补办的流程

1、学籍档案一般从高中开始记录，首先需要补高中和大学的学籍档案，如果全部丢失了大家需要到曾经就读的高中和大学分别写一份需要补办学籍档案的申请，申请要说明补办档案的原因、补办档案的诉求以及愿意承担的相应责任，如果不是自己弄丢的，还需要责任单位的遗失证明。

2、如果大学档案里面有保存大家完整的电子档案，大家也可以省点事直接到大学去申请补办全部的学籍材料，但是需要准备的资料一点都不可以少。如果个人觉得办理这些手续比较麻烦，大家也可以直接去找专业的第三方服务机构帮我们补办，可以提升效率。

三、档案补办好了怎么办？

1、档案在其全部生命周期里面都是需要“遵纪守法”的，按照档案管理法规的要求存放在具备人事权的机构或者单位存放，大家千万不能把档案那在这自己的手上，避免导致档案变成死档。

2、档案补办好了之后并不能存放在学校，我们一定要委托学校或者第三方机构帮我们投递，档案是无法自己去递送的，后期如果以后你考研或者工作需要调档的话，对应的单位会开具调档函到存放机构，如此才能合规调档，个人不能随意自提。