档案是每个人非常重要的部分,读书期间考研、考公、入职国企、落户等都需要审核个人档案的。在工作之后大家参与职称评定、人才项目省包、办理退休手续档案也是不可或缺的材料,在湖北省,个人档案丢失了,大家知道如何补办吗?如果大家也面临档案补办和管理的困扰,就一起看过来吧。
一、明确档案补办内容
1、大家想要补办档案,首先要知道档案里面有什么,如此才可以针对性的快速补办档案材料。如果想要在湖北省补办自己的学籍档案,大家首先要到自己毕业的高校去咨询一下档案补办需要哪些必要的的材料,然后一一准备。
2、一般需要准备手写申请表、遗失证明函、个人证件等基础材料。材料准备齐全之后大家可以试图联系一下当时高校的辅导员,看是否可以陪同前去提交材料,和档案管理处的老师沟通加急办了,机构审核我们的材料之后一般7天左右就可以完成档案材料的打印,打印的材料需要全部封存并且加盖公章。
二、补办档案的过程
1、到你毕业的学校的就业指导中心领取毕业生登记表。首先,丢失档案的人一定要写一份补办毕业生档案书面申请。在这个书面申请上一定要有你本人的签名,还要按手印。还要由你原来辅导员和学校分管副书记的签署意见。然后再盖上你们学院的公章,一式两份。
2、学校对大家提交的材料进行审核,然后才会签字。然后可以领取毕业生登记表。填写完成之后再去学院审核盖章。然后教务处会给你大家一个毕业证明,然后去学校盖公章。到学校的档案室去复印你的学籍卡以及成绩卡,然后盖好章。去招生办公室去补办入学电子档案。这些材料都是必须补办的。补办完成后装袋封存。整个过程其实还是有些繁复的,如果个人觉得办理有困难也可以选择去找专业的第三方服务机构帮我们完成。
三、异地办理可行吗?
1、如果自己的毕业后不在湖北省本地工作的话,那么大家就要面临着异地办理材料的困难。因此为了更高效和低成本地完成档案的补办,建议大家直接去找专业的第三方服务机构更为有效。
2、如果大家不想找机构,也可以自己来往跑一下手续,但是大家需要做好准备的是很多事项如果大家不清楚可能会面临多次驳回和重新提交的情况。
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