河北大学函授档案补办流程是怎么样的?点击文章了解详情

河北函授大专毕业后,每个毕业生都会碰到档案的存放问题,因为这种继续教育的方式,很多学校的都会在学生毕业的时候直接交给学生自己处置,但是很多毕业生在毕业之后都并不怎么在意档案,导致档案丢失。函授大专档案丢失是可以补办的,这点是可以明确的,但是大家需要及早补办,避免出现补办不成的情况。具体在补办档案的时候因为各个学校的政策不同,所以补办的具体流程也会有差异的,补办档案的时长会出现三天到一个月的不等时长,所以如果发现个人的函授大专档案丢失,一定要尽快补办,以备不时之需,避免自己遇上需要档案的事情,但是无法及时提供影响个人发展。

河北大学函授档案补办流程

一、河北函授档案补办哪些材料

函授档案补办哪些材料

1、函授大专是成人高考中的一种学习形式,与统招本科的档案材料还是有一些出入的,内容会比统招本科学生的档案材料少一些,但是也是有些材料是相同的,函授教育毕业后的档案里面一般包含函授高考的考试成绩表、函授高校统一招生考生登记表、函授高等教育入学登记表、函授高等教育学生成绩表、函授高等教育毕业论文评审表、函授高等教育毕业生登记表等等内容,这些材料一般也是我们补办档案的时候必须补办的内容。

2、但是在这里小编要提醒大家的是我们丢失的档案材料很多都是原始文件,所以丢失了可能出现无法百分百复原的情况,但是补办的重要材料 一般都是有的,这样的情况也是非常常见的,大家一定要有心理准备。如果遇上自己补办受阻的情况,大家也可以去找专业的人员和机构咨询,帮我们接触困扰

二、具体补办流程

具体补办流程

1、补办档案的时候我们千万不能盲目地去现场办理,在去之前一定要做好沟通了解流程和准备的材料,然后携带个人身份证、毕业证去原毕业学校,向学校开具档案丢失证明,并申请补办函授大专档案。补办档案其实非常简单,做好准备就可以事半功倍。

2、经学校审核通过后,在学校档案室补齐档案相关资料,补齐后由档案室保管人员封存档案并盖上学校公章。这里我们需要注意的是材料必须是密封保存的才是可以正常调用的。

三、档案存放位置

档案存放位置

1、补办好的档案我们千万不能长期放在学校或者自己手上,一定要到河北当地的人才市场或者具备人事权的就职单位去具调档函,然后委托学校及时将我们的档案投递过去存放。

2、在我们毕业和离职的阶段是非常容易出现档案丢失的情况的,所以在这两个关键节点大家也要特别重视。

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