毕业生在离开学校前往工作单位或相关报到单位进行报到之后,个人的档案也会从毕业学校转寄到相关的档案管理单位进行接收和保管,不再由学校进行保管。四川理工学院的小李今年毕业的时候,由于是要回到自己老家工作,学校直接将他的档案和报到证一起给到了小李,让他报到的时候将档案直接交给报到单位保管。在回家途中,小李不小心遗失了自己的档案。眼看报到的日期日益临近,这可急坏了小李,自己该怎么办才好。我们今天就好好讲一下关于档案遗失之后,该如何解决的问题。
一、个人学籍档案遗失影响报到吗?
我们毕业生在毕业后是需要去到指定的地点进行报到的,当毕业生前往报到的时候,除了工作单位会为毕业生办理入职手续外,还有一个最重要的目的是档案的调取和接收。
我们都知道学生在读书的时候,学籍档案由学校统一管理。一旦毕业后,学生将要离开学校,之后的人事档案材料的记录将与学校无关,学校也就不具备档案管理的权限了。需要由新的单位负责个人的档案记录和管理工作。如果毕业生的学籍档案丢失了,新的档案接收单位无法接收到学生的档案袋,那么接下来就无法对档案材料进行入档。所以,毕业生一旦档案遗失,必须要补办后才能完成报到工作。
二、个人学籍档案如何补办
个人学籍档案是从高中开始建档的,记录的是从高中开始一直到我们最高学历毕业为止的所有在校期间的考试成绩、在校表现等等资料。一旦出现了档案遗失或者档案材料缺失的情况,那么要先了解自己档案内究竟有哪些材料,当初这些材料的出具单位是哪所学校。
当搞清楚缺失的材料是哪些和是来自于哪所学校,那么我们需要去到对应的毕业学校的档案室或者毕业生管理中心申请补办。对工作人员说明来意,提供个人有效身份证、毕业证书等证明文件,工作人员会让我们填写一份个人档案遗失补办申请表。在接收到申请表后,学校就会着手帮我们补办档案了。
三、个人学籍档案补办收费吗?
一般来说个人档案的补办是不收费的,但是由于补办涉及到比较多的文件打印和复印,可能有些单位会向补办人收取少量的文印费。
档案遗失后补办虽然花费的金钱可能不多,但是会耗费不少时间和精力。个人补办觉得麻烦,也可以委托相关专业的机构帮忙补办。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/buban/136122/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题