个人档案是会跟着人的流动而流动的,当我们遭遇到升学的时候,学籍档案会伴随个人进入到对应的学校保管。当我们开始工作或者更换工作的时候,个人档案也会跟着我们一起进入到新的工作单位。在档案的转移过程中,难免会因为个人的疏忽或者由于转移的过程出现差错而导致档案材料出现遗失的情况。小张最近就遇到了档案缺失的情况,他在四川就读高中时期的学籍档案不见了,那么四川高中学籍档案该如果补办呢?
一、档案为什么会丢失
档案一般都是有特定的地方进行管理的,平时不会出现经常需要取出的情况。那么档案为什么还会丢失呢?
档案转移过程中造成遗失是比较常见的情况,档案从原保管单位像新的接收转移的过程中,由于物流、个人携带运送等原因,造成不慎遗失。
档案在个人手中存放太久,很多人不知道档案是要放在指定的保管机构的,觉得放在自己身边最安全。由于搬家、家庭物品的收纳等等原因,时间太久之后就不知道放在哪里了或者遗失了。
工作人员需要查询或者添加我们档案袋里的内容,在对我们档案进行开袋后可能由于个人疏忽,漏将相关资料重新放进档案袋就进行档案袋密封了,也可能造成档案材料的遗失。
二、四川高中学籍档案要怎么补办
四川高中学籍档案的补办流程其实和其他省市的档案补办流程差不多。由于档案内的材料主要是自己在高中就读期间的重要考试成绩、在校表现等记录,需要补办这些材料只能到毕业高中的档案室去查询相关的证明文件。
我们在高中的档案室找到工作人员申请补办,会需要提供毕业证书、有效身份证等证明文件,然后填写相关的档案补办申请表。当学校接收到我们的申请后,会自己帮我们对相关材料进行补办的。
三、档案放在哪里不易丢失
既然档案丢失后的补办比较麻烦,那肯定是要放在一个安全又专业的地方进行保管,才能预防档案的丢失。
在校学生可以放在学校进行保管,毕竟在校就读期间你的档案是不会出现移动的。而已经工作的朋友如果自己工作单位是有档案保管权的,可以委托工作单位代为保管。对于可能经常会换工作或者工作单位没有档案管理权的,为了避免档案不会因为我们更换工作而一直转移,可以放置在当地的人才交流中心保管。
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