在事业单位工作多年的小张,最近满足了在当地落户的条件。办理落户的时候需要用到个人档案,可是工作单位却通知小张说他的个人档案有部分原始档案丢失了,这让小张很郁闷。自己的档案一直是在公司保管过,自己从来没动过,怎么档案就出现了丢失的情况。好不容易满足了落户条件,小张只有补办后才能办理相关手续,他愁眉苦脸的来找小编咨询个人档案该如果补办。今天我们就好好聊一下档案补办有哪些流程吧。
一、个人档案可以放在身边保存吗?
很多朋友可能也遇到过像小张这样的情况,自己的档案明明从来就没有碰过,好好的放在档案保管机构,怎么就出现档案丢失了,觉得还不如放在自己身边稳妥。
这样的想法是不对的,个人档案是一定要放在指定的具有档案管理权的机构进行保管的。如果我们私自保存,当需要用到档案的时候就无法查询和调取到我们的档案了。因为档案的调取和查询是公对公的行为,我们将档案放在身边,就无法完成这一流程了。
而且档案长时间在身边,在档案审查时找不到档案在哪里,会将我们的档案判定为死档。一旦死档状态下,档案也无法查询和调取,还是要将档案放到指定的具有档案管理权的单位保存才能激活档案。
二、事业单位原始档案该如何补办
小张遗失的是自己在事业单位工作期间产生的原始档案,那么就需要到提供该档案材料的工作单位进行补办。虽然档案原件已经丢失了,但是工作单位的档案室内还是会对档案材料保有记录,工作单位可以对档案材料和材料中的内容出具证明文件,在加盖公章后也是具有同等效力的。
当我们需要补办档案的时候,需要去单位相关的档案管理部门,告知自己需要补办档案。工作人员会让我们填写档案补办申请表并且要求我们提供补办需要的资料,并且着手补办。
三、个人档案补办需要多久可以办好
其实通常当我们知道自己需要补办档案的时候,肯定是我们需要档案办理一些事情了。为了不影响后续流程,大家肯定比较关心档案补办要多久。
虽然目前关于档案的补办没有明确的时间说法,根据每个人补办材料的多少和补办难度都会有所不同。个人补办档案所需时间通常在几个工作日到一个月左右的时间。如果我们比较着急,也可以委托相关专业的机构代为办理,会节省不少时间。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/buban/136159/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题