在深圳工作的小王最近更换了新的工作,当新的工作单位调取他的档案的时候发现无法调取,通知小王需要补办档案之后,公司才能办理他的入职手续。小王毕业后从来就没有管过自己的档案,档案长什么样都不知道,更不用说在深圳如何补办档案的流程了。无奈之下只好找小编来了解自己该怎么办。那么我们今天就来聊一下深圳个人档案丢失后的补办流程,希望对大家有帮助。
一、个人档案的作用
很多人觉得个人档案仅仅只是一个个人履历的记录而已,就算丢失了也就是少了一部分履历的记录文件而已,自己也可以通过毕业证书等等其他文件证明,好像档案的作用也不是很大。
其实当我们如果有考研或者考公务员,那么就会用到个人档案了。就算没有这方面打算的朋友,未来如果要办理落户、出国甚至到了法定年龄要办理退休手续的时候也要用到档案的哦。
二、深圳个人档案丢失如何补办流程
办理个人档案补办首先要知道自己丢失了哪些内容。我们可以在自己档案的保管单位先查询自己档案内的材料清单,搞清楚自己缺失了哪些,这下缺失材料当初是来自于哪里的。
当我们搞清楚自己要补办哪些资料后,就要去到当初出具这些材料的单位进行补办。如果是学校的材料,则要去毕业学校找档案室或者毕业生管理部门申请补办。如果是我们过往工作单位的材料,那就要去自己的原工作单位申请补办了。
可能有的朋友会说自己以前的工作单位已经倒闭了,那么也不用太担心,可以去原工作单位当地的劳动局。就算公司倒闭了,相关的档案材料还是会转移到当地劳动局的档案室进行保管的,我们去那里也可以操作补办。
三、深圳个人档案补办需要多少时间
其实通常当我们知道自己需要补办档案的时候,肯定是我们需要档案办理一些事情了。为了不影响后续流程,大家肯定比较关心档案补办要多久。
虽然目前关于档案的补办没有明确的时间说法,根据每个人补办材料的多少和补办难度都会有所不同。个人补办档案所需时间通常在几个工作日到一个月左右的时间。如果我们比较着急,也可以委托相关专业的机构代为办理,会节省不少时间。
当我们补办完后都要到自己个人档案的存放机构,将补办的档案与自己个人档案进行合档,才算是完成了档案补办工作。
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