小虎自从大学毕业后就来上海一家事业单位工作了,工作多年后终于满足了上海落户的条件可以办理落户手续了。在办理落户手续的时候,被告知他个人档案中有档案材料缺失,暂时不能办理落户手续。小虎想要落户就必须要补办丢失的档案材料,将档案所有资料补齐之后才能继续办理。那档案丢失后该如何补办呢?
一、为什么个人档案有材料缺失就不能办理落户手续
每一个人的档案是自高中建档以来开始记录我们在学校的所有重要考试的成绩,在校表现以及踏上社会后在所有工作单位的经历。
当我们需要考研考公,更换工作或者办理出国、落户等手续时都要用到个人档案,相关工作单位需要对档案内容进行审查,判断我们是否符合相应的标准。如果我们个人档案中有部分材料缺失,无法对个人进行全面的了解审查,那么有可能会对审查结果造成误判。所以个人材料是一定不可以有材料缺失的。
二、个人档案有缺失如何补办
先要确定自己缺失了哪些材料,我们可以前往自己个人档案的保管机构,请工作人员拉出我们档案袋里的材料清单,明确自己需要补办的资料出自于哪里。
当知道需要补办的档案材料是曾经由哪个单位出具的,那么只要去对应的地方进行补办就可以了。学校的资料就找学校的档案室或者毕业生管理部门,工作单位的资料就找原工作单位补办。像工作人员说明来意,填写档案材料补办申请表,提供补办所需的资料后,相关部门就会帮我们进行补办了。
三、上海补办档案需要多久
通常当我们知道自己需要补办档案的时候,肯定是我们需要档案办理一些事情了。就像小虎是为了办理落户手续。大家肯定比较关心档案补办要多久,是否会影响到自己后面需要办理的事情。
目前关于档案的补办需要多久,所有补办单位是没有明确的说法的。因为每个人个人情况不同,补办材料的多少和补办难度也有所不同。个人补办档案所需时间通常在几个工作日到一个月左右的时间。如果我们比较着急,也可以委托相关专业的机构代为办理,会节省不少时间。
当我们拿到补办的缺失材料之后,一定要记得去自己个人档案目前的保管单位,将缺失的材料与个人档案进行合档。只有合档之后的个人档案才算一份完整的档案。
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