人事档案在我们的生活工作中可以说是非常重要的,它是用来证明我们过去的重要资料,但是很多朋友不小心把自己的人事档案搞丢了,却不知道如何补办,非常着急,为了能给大家带来方便,下面小编为大家介绍一下人事档案的知识以及人事档案补办流程。
- 人事档案是什么?
1.首先,它是以个人为单位集中保存起来以备考查的文字、表格及其它各种形式的历史记录,它是用来记录和反映一个人德才表现、经历等等原貌的文件
2.一般人事档案从高中时期起建立,部分地区是从初中开始的,读书期间,档案由学校保管。但是毕业之后,你的人事档案则会被转入人才中心或是你工作所在的单位人事管理部门,这里面记录了你转正定级、职务任免、入职离职、退休、出国、考研等等方面的资料。
- 人事档案补办流程及补办资料如下:
- 第一步:开具遗失证明并盖章,这是补办档案的开端。一般如果单位有档案管理资质的可以找单位开具,或者找人事部开具。
- 携带遗失证明及相关证件资料补办学籍档案。首先补办高中(职业中专)学籍档案,一般来说你需要先联系高中的班主任,协商沟通好时间,然后去当时毕业的学校,递交个人填写的档案补办申请书及相关资料。后面具体需要补办哪些资料,和需要走哪些流程,根据学校学籍部门人员的指引操作即可。高中学籍资料补办好了,同样的流程补办大学时期的学籍资料即可,最后由大学密封你的档案,并盖好公章,传递给下一家接收档案的单位,直接去报到即可。
学籍资料一般包含:入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知、大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等。
- 学籍档案补办好了之后,需要和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通,建立一份职工档案,然后再行补办档案材料。先建立一份职工档案很重要,否则你再想什么办法整理什么资料没有地方接收也是不行的。人事档案包括:简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书、存档表。
- 最后找到之前的工作单位,补办工作期间的人事资料,最后递交给人才中心合并归档即可。
人事档案丢失以后,要及时补办,不然后面就比较麻烦了,还有更多问题可以咨询办得爽。
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