青州个人档案丢失补办流程,档案丢失需要补办的千万不能错过这篇文章!

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,人事档案记录着个人身份、学历等方面的证据,与我们的工资待遇、社会劳动保障、组织关系等挂钩,具有法律效力。同时人事档案也是记录人生轨迹的重要载体,发挥凭证和参考的作用,在我们人生的各个阶段都有可能使用档案。人事档案对我们而言如此重要,如果档案丢失了,应该怎么补办呢?补办的具体流程是什么?补办后该怎么办?小编通过以下几种情况为大家解惑。

青州人事档案丢失补办流程

一、确认自己的档案是否真的丢失了?

如果我们的档案确定已经丢失了,那么我们只能补办档案。如果我们的档案被保存在户籍地或者上一家单位的话,我们可以直接回原来的高中学校、大学通过相关手续提取我们的档案,或者可以回上一家单位申请将人事档案提取出来。这一步是很关键的,只有确定我们的档案是否丢失才能更好的进行下一步操作。

二、确认遗失档案丢失的,补办档案严格的操作流程详解

1、拿到档案丢失证明。这时分为两种情况。第一种,刚毕业的大学生。刚毕业发现自己的个人档案丢失的,这就需要我们回到原毕业高校办理相关手续,学校会出具一份《档案遗失证明》。

个人档案补办

第二种,在上班期间发现档案丢失。这时需要我们直接向正在就职的单位提出申请,单位会向我们出具《档案遗失证明》。

2、手写《档案补办申请书》。拿得到《档案遗失证明》后需要我们自己还要手写一份《档案补办申请书》,申请书中应当包含档案遗失的具体时间及丢失全过程。

个人档案补办流程

3、回相关机构补办资料。上述材料准备好之后,回到毕业学校或是原工作单位办理相关手续,他们会对我们的材料进行审核。审核通过他们会逐一补办个人档案内的纸质材料。

三、补办个人档案需要的材料及注意事项

1、去学校补办个人档案需准备的材料主要包括:毕业证书、学历证书、申请书、毕业生登记表、学习成绩单、报到证、党团组织关系证明、在校期间的奖惩证明材料、实训记录表等。

个人档案丢失补办

2、去工作单位补办个人档案时需准备的各项材料主要有:劳动合同、辞职证明、奖惩材料、升职或降职记录、五险一金缴纳情况等相关材料。

3、在补办材料时,上述材料在准备齐全后,根据补办材料的不同机构一定要有学校公章、单位公章、相关人员签字,然后装档。最后贴上密封条,档案就算补办完成。

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