大学档案记录了我们在大学期间的各类个人信息,是我们人生中的重要文件,而且是不可替代的材料。但是经常有一些毕业生没有对大学档案进行妥善的处理,这就导致大学档案丢失的后果。由于大学档案很重要,在补办过程中需要了解大学档案丢失补办的流程和材料,小编通过这篇文章对上述问题进行总结,希望对遇到此类事情的人有所帮助。
一、大学档案丢失的影响
1、工作。如果大学档案丢失,在工作中涉及到的转正、评职称等事项会有所阻碍。
2、政审。研究、考公的政审不会通过,影响工作和学习。
3、档案转递障碍。如果大学档案丢失,大家在丢失期间的经历是无法被记录的,没人能够证明这期间的工龄,工作单位、人才市场等一般会拒绝接收我们的档案。
4、退休。大学档案是人事档案的一部分,人事档案是退休时所需的证明材料,档案丢失会直接导致我们无法享受工作期间缴纳的社保。
二、大学档案补办的流程和所需材料
1、根据毕业高校的相关规定、制度提交我们的毕业证和学位证等原件及复印件,出具一份申请表之后,按照学校要求准备材料。
2、向毕业高校进行申请档案的补办事宜,涉及到可能补办的档案材料主要有:就业指导中心出具的《毕业生登记表》、学籍卡、成绩单、招生办公室出具的《入学电子档案》、校医院开具的《体检表》、各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明、组织档案材料、《报到证》。上述资料都要加盖档案室、学校公章,所以大家一定要小心核对。
3、如果我们的大学档案丢失,我们的高中档案也不会幸免。高中学习档案也需要补办。我么可以联系高中学校的档案管理部门,按照要求补办即可。
4、高中档案和大学档案都补办好之后,将他们一起放在一个档案袋里面。然后在携带上述资料到人才交流中心加盖公章即可。
5、最后一步,也是最重要的一步。将我们的档案托管存放在有权限的单位或者人才交流中心。提醒大家一定不要自持档案,自持档案不能保证档案的真实性,用人单位和人才交流中心也不会认可,很有可能会使档案成为死档。所以大家一定要重视自己的档案,知道档案的去向这样能在一定程度上减少我们的损失。
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