南昌学籍档案丢失补办流程,看完轻松解决档案困扰!

个人档案在学校保存的通常叫“学籍档案”,在大家毕业后就业后就叫个人档案,这份材料包含大家学习和工作期间的所有重要的原始登记材料,职称评定等相关事宜审核材料都是需要审核完整的个人档案,如果学籍补办缺失或者人事材料缺失,在大家办理一些重要的事项的时候都会遇上很大的阻碍,所以每一个毕业生都应该妥善安置好自己的档案,避免影响自己的职业发展。

南昌学籍档案丢失补办流程

一、江西南昌档案补办过程

江西南昌档案补办过程

1、对于补办档案我们最开始就需要确认档案中缺少什么,所以我们的档案丢失的时候大家需要先分辨一下是不是只包含学籍档案部分,对于应届毕业生来说一般只要学校这部分的材料,补办起来也是非常简单的,大家可以直接到毕业的高校去提出补办申请。

2、但是对于已经工作的人员来由于职工的档案中有太多内容,因此在发现档案丢失后,大家可能需要分别到毕业的高校和就职过的企业依次去补办自己的学籍档案和人事档案,完成这两部分的材料之后还需要合并装订,加盖具备人事权的单位公章方可发挥作用。

二、补办档案需要的材料

补办档案需要的材料

1、我们的学籍档案里面包含高中入学登记表、高中学籍卡、高中会考成绩单、平常期末考试成绩单、高中体检表、家庭情况登记表、大学志愿填写表以及平常在学校的表现情况、这些都是高中档案的部分,还有大学入学登录表、入学体检表、大学考试成绩单、毕业生登录表、军训成绩表、期末考试成绩单、期末考试评语表等大学档案材料。

2、补办的时候我们需要准备档案遗失证明和、档案补办申请书、个人证明等文件到学校档案管理处去提交审核材料,学校审核通过我们的申请之后就会给我们重新打印材料,但是打印的材料不能完全复刻我们的原始档案,因为档案里面很多的材料都是唯一的,所以可能无法再次找回,但是重要的登记表、认定表都是具备的。

三、补办的档案如何处置

补办的档案如何处置

1、补办好的档案材料我们一定要妥善安置,千万不能自己拿着或者随意丢弃,按照档案管理法规的要求建议大家统一存放到人才市场进行保管。

2、但是如果大家就职的单位是可以接收职工档案的话,大家也可以将档案投递到单位进行存放的。

 

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