学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。是非常重要的个人证明材料,如果大家的档案的丢失了一定要尽快补办,很多人想到补办档案的入口就是从学校开始,这样的想法自然是没错的,但是对于毕业年限不同或者毕业学校不同的人来说,补办的流程也可能是有差异的,今天就给大家一起分享一下。
一、应届毕业生补办档案
1、学籍档案就是人事档案的前半生,学籍档案在学生毕业之前档案都是存放在学校的,由学校统一管理,如果期间档案丢失了,大家可以直接联系辅导员或者学校档案管理处的老师咨询档案补办的方法和流程,一般在校学校都是可以为大家直接补办档案的,比较简单。
2、但是对于已经离开学校的学生来说,很多学校在学生毕业时会转移到就业的单位或户籍所在地的人才中心,所有此时大家如果找不到自己的档案的话可以想办法先去查询一下,确认找不到自己的档案之后大家就可以去学校申请补办档案了,大家此时就需要按照学校的申请准备档案遗失证明函、档案补办申请书、个人证件去提交材料即可。
二、往届毕业生补办档案
1、对于毕业多年的人来说,如果大家已经工作且产生了人事档案的话,那么大家除了到学校去补办学籍档案之外,还需要到曾经就职过的单位一一补办职工档案,如果大家毕业后一直在一个单位工作还好,如果期间换了多份工作,个人去办理的话苦难是非常大的,此时建议大家可以直接联系专业的代理机构帮我们补办。
2、学籍档案一般从高中开始记录,到大学、工作每个阶段都是不断丰富的,所以我们的档案材料也是非常多的,补办好的各个阶段的材料我们一定要装袋封存,合并托管到合规的机构存放,千万不要拿在自己手上或者存放在不合规的机构,避免档案失效。
三、补办档案的注意事项
1、在遇上补办档案受阻的情况下我们可以积极寻求在专业机构的帮助,这种档案代办的合作方式已经非常普遍了,大家可以安心选择机构合作。但是需要注意是我们找机构完成补办托管的手续,自己最好一定要记得去现场确认档案存放状态。
2、档案存放在人事机构的期间,不要随意提取,需要调动档案的时候由使用单位开具合规调档函方可调取档案。
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