来自山西的小虎是应届本科毕业生,最近收到了研究生的录取通知书。本来心情大好的小虎接到毕业本科学校的通知,由于自己已经被新的学校录取,需要将自己的学籍档案转移到新的入学学校。现在发现他原本的高中学籍有档案丢失的情况,需要他及时补办。小虎对档案补办完全不了解,自己在山西就读的高中学籍档案究竟有哪些资料,自己该怎么补办呢?小编整理了详细的资料,与大家一起分享,希望对和小虎有相同疑问的同学有帮助。
一、学籍档案里有哪些内容
个人学籍档案记录的是每个人在这所学校就读期间所产生的所有资料。除了入学成绩、个人的基本信息之外,学籍档案中还记录了自己当时在校期间所有重要考试的成绩是多少。在校期间参加过哪些活动和比赛,表现如何。在校期间有没有获得过三好学生之类的荣誉或者是否受到过处分。老师对自己当时的评价如何等等。
二、学籍档案有哪些作用
学籍档案除了起到学习信息资料的记录之外,作为个人档案中重要的组成部分,在未来我们遭遇到升学、考研,想要参加公务员事业编制考试、调换工作时都要用到。即便没有这部分的需要,那么当我们以后要办理出国甚至是到了法定年龄需要办理退休手续都会用到个人档案。
当我们需要办理上面这些情况的时候,相关单位对我们的个人档案进行审查。需要了解我们这些档案的内容进行判断是否符合办理的条件。所以如果学籍档案出现了丢失,就无法进行后续的流程了。
三、山西高中学籍档案补办流程
学籍档案的补办流程山西高中和其他省份的高中没有太多的差别。补办人需要去到自己毕业的高中,找到学校的档案管理室或者毕业生管理中心,提出补办申请。
补办高中学籍档案的时候,工作人员会让我们填写一份档案遗失补办的申请表。当我们填写完申请表,并且准备齐全所有的补办材料后,学校的工作人员会帮我们补齐档案材料。在经过上级单位审核无误后,工作人员会对每一份材料进行盖章和封袋。
当我们拿到补办后的学籍档案后,一定记得要到保存自己个人档案的机构,将补办的学籍档案与个人档案进行合档。只有合档之后才算完成了全部的补办流程,你的档案才算是完整的状态。
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