小虎是在山东一家公司工作的职工,最近由于要变动工作单位,需要操作自己个人档案的调动。在办理档案调动的时候,小虎发现自己的个人档案丢失了。眼看着新公司的入职时间越来越近,小虎急得像热锅上的蚂蚁,自己的个人档案该如何补办呢?也不知道自己该如果查询档案究竟在什么时候丢失了。如果和小虎有相同经历的朋友不用着急,小编整理了详细的资料与大家一起分享,希望对大家有帮助。
一、山东职工个人档案丢失该如何补办
- 个人档案记录的是我们每个人在所有阶段的一个人生履历。比如我们就学期间,学校会将我们的重要考试成绩、在校期间的表现等记录到学籍档案中。我们的每一份固定工作的工作单位会将我们在职期间的个人表现、工作成绩、交金记录等等记录在个人档案中。
- 一旦出现了档案的丢失,那么补办相关资料则需要去过往提供这些材料的单位逐一进行补办。需要注意的是我们档案中原本有的资料是必须要完成补办的,所以不要心存侥幸觉得有些内容是不是可以不用补。
二、山东职工个人档案丢失后补办需要多少时间
- 由于每个人的实际情况不同,需要补办的材料的调取难度和需要补办的材料数量不同,所需的时间肯定不同。比如学校的资料需要调取我们在校期间所有的资料。如果涉及到原工作单位的材料,如果是整份档案遗失补办,那我们要去所有工作过的单位逐一补办,这就会花比较久的时间了。通常一个单位补办档案材料需要几个工作日的时间,如果我们需要补办的单位比较多,最好是至少预留一个月的时间比较稳妥。
三、山东补办个人档案需要多少钱
- 通常来说补办个人档案是不会收费的,但是由于补办档案会涉及到比较多的打印和复印,对于每个单位也没有档案补办收费的明确说明,有的单位可能会向补办人收取一些打印费用。
- 除了这些之外,由于我们要去到不同的地方进行档案补办,甚至有些单位并不在自己所在的城市,那么必然会涉及到一些交通和住宿还有办理过程中吃饭喝水的费用。虽然这些并不算补办档案的费用,但是如果补办单位比较多也是不小的开销。
- 我们补办好自己的档案后,一定不要长时间保留在自己身边,要及时放置在具有档案保管权的单位进行保管。既可以避免由于自己的疏忽而再次遗失,也可以避免档案长时间在个人身边变成死档。
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