毕业于山东财经大学的小A最近参加了事业编制考试,并且成功的通过了考试,接下来需要对他的个人档案进行政审。一件糟心的事情找上了小A,小A在查询自己个人档案情况的时候发现当初在山东财经大学就学期间的档案发生了丢失的情况。而事业编制的政审对于自己过往这段学习经历的表现是比较看重的。小A这下犯难了,自己对档案补办完全不了解,眼看政审的时间越来越近,可急死小A了。今天我们就来好好聊一下大学档案的补办流程,看是否能帮上小A的忙。
一、山东财经大学档案补办流程
大家都知道全日制的专科本科学校的学生当初在校期间的档案是由学校统一管理的,学校会将学生在本校期间的重要考试成绩,在校期间的参加的比赛或者活动经历,是否获得过荣誉以及有没有受到惩处,老师对自己的评价等信息都放进个人档案中。虽然学生毕业时这些资料的原件都随着档案袋离开了学校,但是学校还是会保有一些材料证明。
那么小A要补办山东财经大学期间的档案肯定是要去自己毕业的学校补办了。他需要到山东财经大学的档案管理室或者毕业生管理部门,申请档案补办,会有工作人员帮助操作补办所需的流程。
二、山东财经大学补办档案要多久
由于每个人的实际情况不同,需要补办的材料的调取难度和需要补办的材料数量不同,所需的时间肯定不同。山东财经大学并没有并且的公告告知学籍档案的补办需要多少时间,不过由于是学校的档案,补办的内容不是很多,本身学校的档案保管通常也比较完善。通常大学补办学籍档案在几个工作日到两周的区间内,当然还是要看具体情况而定。
三、个人档案存放在哪里可以避免丢失
个人档案的存放是必须放置在指定的具有档案管理权限的部门保管的。通常在校学生的档案是在本校档案室进行保管的。
对于已经工作的朋友,如果工作单位是具有档案管理权,而且自己也不太会更换工作则可以在工作单位存放。对于工作单位没有档案管理权,或者自己可能经常会更换工作的情况,可以选择将档案放在当地人才交流中心等专业档案管理机构进行保管。这样就算自己有工作的变动,档案也可以在档案保管单位继续保存不用随着我们变换工作而转移,可以避免档案因流动而造成丢失的风险。
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