老李今年恰逢退休年龄,自己辛辛苦苦工作了一辈子终于可以歇下来了。当他满怀着退休后的美好憧憬前往办理退休手续的时候,工作人员告知由于他的个人人事档案处于丢失状态,目前无法为他办理退休手续。老李一下子傻眼了,自己的档案怎么就不见了?这人事档案丢了可怎么办呢?如果有和老李有相同情况的朋友千万不要着急,今天我们就来聊一下人事档案丢失后如何处理的问题,希望对你们有帮助。
一、个人人事档案的作用
- 个人档案记录的是我们每个人在所有阶段的一个人生履历。比如我们就学期间,学校会将我们的重要考试成绩、在校期间的表现等记录到学籍档案中。我们的每一份固定工作的工作单位会将我们在职期间的个人表现、工作成绩、交金记录等等记录在个人档案中。
- 当我们遇到升学考研、参加公务员考试、办理落户或者出国都会需要用到人事档案。就算有的朋友说这些事在自己身上都不会发生,但是办理退休的时候也要用到个人档案的。如果人事档案丢了,就像老李一样是没法办理退休手续的。
二、个人人事档案丢失去哪里补办
- 补办个人档案的原则是档案袋里原本有什么,那么都要补齐。我们需要去过往提供这些材料的单位逐一进行补办。如果是学校出具的材料则要回到毕业学校的档案室或者毕业生管理部门申请进行补办。如果是原工作单位的档案,就要去原来的工作单位申请,工作人员会调取相关材料加盖公章为我们办理。
- 像老李已经工作了一辈子,难免自己档案中的有些工作单位由于种种原因已经没有了,那怎么补办材料呢?可以到工作单位的劳动局,当初这些工作单位由于种种原因破产或者取消的时候,其档案会交由当地劳动局管理。
三、已经退休的人群还有必要补办人事档案吗
- 有的老年人认为自己已经办理好退休手续了,似乎自己也没有用到档案的地方了,如果档案丢了是不是可以不用补办了。
- 这样的想法也是不对的,就算退休后的老人生活还在继续,档案还将发挥记录你人生的作用。而且现在退休待遇越来越好,很多老年人会在退休后开启走出国门看看的新生活。那么我们老年人在办理出国手续的时候也有可能要用到档案的,所以即便是退休之后,个人档案遗失还是要补办的。
- 如果老年人觉得补办太麻烦,其实可以委托相关专业的机构帮忙代办,这样会轻松省力很多。
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