每年都会有一些小伙伴由于没有采用正确的托管方法,而导致自己的人事档案出现了丢失的情况,那么在发生这种情况的时候,我们应该如何处理呢?对于这件事情相信绝大多数的同学并不是非常的清楚,下面小编就和大家说一说人事档案的补办流程。
由于人事档案的补办流程较为复杂,虽然说大家可以通过一些文章了解大致的流程,但是在处理的过程中,大家也难免会遇到一些自己解决不了的问题,因此我们还是需要咨询相关人士去了解具体的处理办法。
1、我们要知道人事档案中的材料分为学习材料和工作材料,这两部分材料大家需要在不同的地方补办,因此我们需要提前了解相关的情况。尤其是大家在补办学籍材料的时候,由于我们可以得到学校老师的帮助,所以我们需要提前与老师联系并说明情况,在老师的帮助下,大家将可以更顺利的处理好档案的相关问题。
2、在学校补办学籍材料的时候,由于这部分材料较多,所以大家在处理的时候一定要按照流程进行,并且保证大家的档案材料是保持完整的,一旦我们中途有出现材料不完整的情况,那么将会影响到以后的使用。
3、在补办档案材料的过程中,大家也难免会遇到一些材料无法补办的情况,那么我们一定要找到相关负责人开具证明,或者是通过其他的办法将材料补办完整,否则将会影响到以后的正常使用。
4、当我们将所有的材料补办好之后,就可以交到当地的人事局,有工作人员进行检查了,在工作人员确认大家补办的材料没有问题之后,才能够将档案重新封口。而且我们需要知道人事档案丢失之后就已经失去了作用,所以我们还需要将人事档案重新激活之后才能够正常的发挥作用。
根据小编的了解,绝大多数的同学发生档案丢失的情况,主要原因是因为我们在工作的时候没有选择正确的托管方法,因此为了避免这种情况的发生,大家在平时一定要了解人事档案应该保存在什么地方,只有正确托管档案,我们才能够让其一直发挥作用,如果我们在处理档案的过程中遇到了麻烦那么可以委托办得爽档案服务机构,来帮助我们解决相关的问题。
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