现在自考生变得越来越多,主要是因为社会的发展,社会竞争力也越来越大,所以参加自考的人急剧增加,但是很多人以为自考获取一个学历证书就可以了,其他的什么都可以不用管,其实这样的想法是非常错误的。最近小编就遇上了一个广东网友的咨询说自己完全没处理过自己的档案,要怎么补办档案?其实自考档案的补办是非常简单的,大家一起来看看吧。
一、避免自考档案到自己手上
1、一般来说,自考档案都会在我们结束学业的时候会发到个人手中,这样方便我们个人管理。但是很多时候,因为某些原因,学生并不会主动积极地去处理自己的档案,结果导致我们自持的档案丢失,那么就会很麻烦。所以我们在毕业的时候一定要注意不要接收学校发给我们个人的档案。
2、但是我们拒绝了学校的档案并不能默认档案可以存放在学校,如果长期不管理自己的档案可能会导致我们的档案被退回户籍地或者直接丢失,这样是非常麻烦的,所以在拒绝接收学校档案的同时,我们也一定要尽快到广东当地具备人事权的地方办理档案的转入手续,开具调档函,然后委托学校帮我们把档案寄出。
二、补办档案先查询
1、还有很多人找不到自己的档案是因为自己没有关注自己档案的合规存放,所以就算学校帮我们把档案投递到合规的机构之后个人可能都没有注意,结果找不到自己的档案。所以在补办自考学籍档案之前,我们一定要联系学校,咨询一下当时档案投递的路径,确认档案的存放位置。
2、如果确定我们的档案找不到了,那么我们就不得不快速去补办档案,但是在补办档案的同时大家也一定要去找愿意接收新补办好的学习档案的档案管理单位,这样就不会出现档案落到我们手里的情况,避免档案二次变成死档。
三、如何补办档案
1、我们需要提前咨询学校了解档案补办需要准备的材料,在广东的高校申请补办档案,大家一般需要携带个人档案遗失证明、档案补办申请书、个人证件等信息,然后到学校现场去提交材料,单位审核我们的信息之后就可以给我们重新补办档案。
2、补办好的档案大家一定要确认档案是密封的,然后凭借我们开具的调档函委托学校帮我们投递到我们选好的目的单位,如此我们的档案才算完成完整的托管流程,此时的档案也是正常可使用的。
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