广东自考的小伙伴一定要牢记自己的档案要合规存放在符合档案管理法规的位置,千万不能因为是自考档案,就忽略其管理,在我国无论是自考档案还是统招本科档案,我们的档案都是需要妥善安置保障有效的存放状态的,如此我们的档案才可以发挥重大的作用。
一、档案的重要性
1、对于在企事业单位工作的公务员或进入人员,未来他们的职务申报、工资等级确定、调动、任免、晋升、奖惩等考核材料存档在其个人档案中,作为考核的依据。此外,服务年限、待遇、社会保险缴费年限等都会作退休福利核算的依据,关联到钱的事情都不是小事,大家一定要重视。
2、对于大家有计划继续考试升学或者考编的人来说,政审、背调环节都是需要使用档案的,没有档案可能会让大家错失很多的机遇和机会,对于个人发展是非常不利的,所以大家一定要主语,如果出现了档案丢失的情况,大家一定要尽快去补办档案。
二、补办自考档案方法
1、如果确认了自考档案丢失了,我们首先要与学校老师取得联系,先咨询一下毕业的时候学校是否帮我们投递了档案,看我们的档案是不是存放到了人才市场或者就职单位这些地方,如果有记录大家可以先去目的地查询一下。
2、如果没有任何记录或者在可能存放的位置都没有找到我们的档案,大家一定要尽快去找专业的第三方服务机构帮我们补办档案。现实中也有很多人会自己亲自去办理,此时大家是需要准备档案遗失证明、档案补办申请书、个人证件等材料到学校去提交申请,等到学校审核通过之后就会重新帮我们打印材料。
三、补办好的档案及时托管
1、补办好的材料我们千万不能放在补办单位或者自己带走了,这样是有可能造成我们的档案二次损毁的,所以大家一定要注意。此时我们可以选择将自己的档案存储在自己的公司中。如果你工作的地方是一个国有部门,在那里存放档案会很简单,如果是私企,大家可以选择存放在人才市场。
2、很多人可能因为疏忽自己提取了档案,出现这样的情况大家千万不要着急,我们可以联系第三方机构帮我们完成 投递,我们记得最后到目的地去确认一下档案的存放状态即可。
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