档案科普:毕业后发现档案丢了,怎么补办?

在我们毕业的时候,有些同学没有将档案正确的托管,结果导致自己疏忽管理,而不小心把档案弄丢了,那么在遇到这种情况的时候,我们应该如何去解决相关的问题呢?而如果大家没有及时处理,就会给自己带来什么样的影响,对于这些问题相信大家都不是非常的清楚,下面小编就为大家一一解答。

档案丢失

档案丢失之后会给我们带来什么样的影响呢?

首先我们需要知道,档案在大家的日常生活中扮演着不可替代的作用,由于里面的材料具有法律效力,因此在我们办理重要的个人手续时档案将会作为重要的个人材料发挥作用,可是由于我们在平时使用档案的机会不多,所以绝大多数的同学并不知道档案会给我们带来什么样的影响,比如大家在参加公务员考试或事业单位考试的时候,如果我们的档案持续的作用,那么将无法顺利通过政治审查,于是大家很可能就会失去一份宝贵的工作机会。

毕业档案丢失之后,我们应该如何去处理呢?

1、毕业档案的补办,大家可以在毕业院校进行,所以当大家发现自己档案丢失之后,应当尽快联系学校的负责老师,在老师的帮助下,大家可以了解补办档案的大致流程以及自己所需要准备的基本材料。当然在准备材料的时候,大家也需要准备档案遗失证明和补办档案申请书,而这些材料大家都需要前往学校开具并盖上公章。

2、当大家准备好个人材料以及了解相关情况之后,就可以与老师约定时间,然后前往学校开始补办材料,只不过在补办的过程中由于材料比较多,所以大家一定要按照老师说明的流程进行,只有这样才能够保证自己补办的档案,最后可以正常的使用。在处理材料的过程中,大家一定要确保每一份材料都真实有效并盖上公章,万一我们遇到了一些自己无法补办的材料,可以请求学校的老师或者是开具证明材料。

补办流程

3、在我们将所有材料补办好之后,学校老师将会对其进行检查,在确认没有问题的情况下,大家才可以将其交到大学生就业指导中心,重新封口,这样大家的档案就算是补办好了,但是如果想要继续使用的话,我们还需要将其激活之后并托管到相应的档案机构中,这样才能够保证在以后需要使用的过程中,档案保持有效性。

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