咨询者想要把教师的档案异地转移,但发现档案里面的内容有部分缺失,对方拒收了档案,想问一下这种情况该怎么办?
一、档案内容缺失该怎么办?
- 小编是建议尽快补办回来,你先了解清楚自己缺失的是哪部分的档案内容,然后回去产生这份内容的单位申请补办。如果自己有时间和精力可以亲自申请补办,准备好档案丢失证明,个人有效的身份证明,回去单位按照工作人员的指引完成补办的操作就好。
- 但如果你没有时间和精力,或者是不想要自己补办,不方便自己补办等这些情况都可以考虑委托给他人或机构补办,他人可以是你认识的信任他人,最好他们比较擅长档案的相关知识。
- 如果没有这方面的资源,可以直接考虑委托第三方档案服务机构处理,通过付费的形式解决丢失档案内容的问题,你可以先了解一下自己目前的情况,看适合哪一种方式,选择好之后再执行补办的步骤就好。
二、自己执行补办档案资料是如何进行的?
- 如果你决定好了是自己申请补办,那准备好上述提到的两份资料,之后回去产生丢失档案资料的单位,向工作人员先报失档案,然后申请补办,按照他的指引完成档案补办申请表的填写,然后就可以回家等待消息啦。
- 工作人员会收集你的资料,然后在申请表的单位意见栏上面加上单位的意见,盖上公章,然后把你的申请递交给上级部门审批,如果审批通过之后会通知你回来单位补齐你丢失的档案资料。
- 一般系统有什么就补什么,补完之后会根据你现有的资料重新整理一份新的档案目录,并加盖补办单位的公章,把所有资料装入档案袋进行密封,贴上补办单位的封条,盖上公章,完成补办的程序。
- 这时候你就可以把你想要转移档案的接收单位的信息给工作人员提供,让他补办好之后把你的档案直接转移到想要托管的单位,最好就在补办手续通过之后开好调档函,把它带回去补办的单位,交给工作人员,他就会配合要调档函上面指定的转移方式,协助你完成档案的异地转移了。
- 如果不想要自己操作,也可以把这方面的事情直接委托给第三方档案服务机构处理,他们有比较完善的档案管理系统,能够在短时间内帮你解决类似的问题。
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