所有人都必须重视起自己的个人人事档案,因为我们的档案相当于我们的另一张身份证,在我们人生的很多关键时刻,我们都需要使用档案来为我们进行验证身份、经历等相关项的一系列操作。
也许很多人都认为自己的档案只是跟着自己的变动,在各个地方的档案存放机构进行变动。但其实在我们重大的人生变动中,档案也起着非常重要的作用。而如果起着非常重要作用的我们的档案丢失了,需要补办又需要多长的时间呢?
一、档案补办需要的流程
- 先让我们来了解一下档案部门所需要的流程。当我们发现自己的个人人事档案遗失的时候,我们就需要尽快向相关部门报告我们档案遗失的情况。也可以去上一个管理我们人事档案的专业机构查询,看是否我们的档案一直滞留在此。
- 如果发现我们的人事档案是因为滞留在上一家档案管理机构,才导致我们现在找不到自己的档案的话,那我们就可以了解到自己人事档案的存放地了,也可以选择将自己的档案移交到另一个具有档案管理权限的专业的档案管理机构。
- 当我们确认自己的人事档案遗失后,我们就需要分别补办我们的高中、大学学籍档案,以及工作后的职业档案。我们需要分别去到各个地方提交关于补办档案的申请,等申请被通过后,就会有相关人员来帮我们完成档案的相关资料的补办工作了。
二、档案补办需要的证件
- 而关于我们的档案补办又需要用到哪些证件呢?首先我们必须要携带自己的个人身份证,或者是能够证明自己身份的户口本等资料,关于档案遗失情况的说明或证明,补办学籍档案时还需要提供该学校的毕业证,以及补办档案的申请一定是需要书面的形式。
- 一般来说就是需要以上几种证件,但也有一些特殊地区,还需要其他的一些资料。为了遇到这种情况,我们可以将相关地区、相关人员查询,并且准备好相关资料。
三、档案补办所需的时间
- 而档案补办具体需要多长时间呢?一般来说在一个学校补办自己的学籍档案,是需要一周到两周的时间。如果需要补办自己的高中、大学学籍档案以及工作后的档案,就需要更长的时间。
- 如果不想等待这么长的时间,我们也可以委托具有档案管理权限的专业的档案管理机构,来帮我们完成档案的补办工作。
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