来自广西师范大学的专科毕生,他说自己学籍档案不见了,但又不知道该怎么补办,想小编分享一些可行有效的部分方法和步骤。
一、广西师范大学专科毕业生补办档案的具体步骤
- 你丢失的档案阶段是非常明确的,那就准备好广西师范大学的专科学籍档案,丢失证明可以自己手写一份情况说明,说明档案丢失的事实,且丢失的档案无效,然后在落款处签上自己的名字,盖上手指印和写上时间。
- 再加上自己是本校毕业生的相关证明佐证资料,可以是你的专科毕业证或者学生证等,这些能够让补办的老师尽快判断你曾这一次在校毕业生的身份的资料,准备好就可以回去广西师范大学,向补办的工作人员提出补办的申请了。
- 他会给你填写一份补办申请表,填完之后让你回家等待消息,他会在申请表的单位意见栏上面加上学校的意见,并加盖公章,递交给上级部门审批,等审批通过了会让你回来,到不同的办公室补齐你丢失的档案内容。
- 包括你个人的基本信息,在校时间奖惩情况,班主任的评价,社会实践证明,入团入党的情况,学历认定表等,一般是在系统里面还能找到什么就补什么,补完之后会根据现有的资料制定一份新的档案目录,并加盖公章,以防止有人故意修改或增减档案内容,然后把所有资料装入档案袋进行密封,就完成了档案资料的补办。
二、补办学籍档案需要多长时间?
- 小编了解到的这个补办时间要看一下你学校所在的省份是使用何种递交审批手段的,若是以上传的方式提交审批,那速度会比较快,可能七天左右就能够办结审批手续。
- 但如果是通过邮寄的方式,一来一回可能最少要半个月的时间才能完成审批,你可以根据你了解到的申请补办的单位使用的递交审批方式,来预判所需要的时间,但小编的建议是尽快安排,不要等需要使用的时候再补办,往往未雨绸缪总胜过急中生智。
- 补办前要了解清楚你丢失的是哪些档案,如果只是丢失了专科学历学籍档案这一份,那你只需要回来学校补办就好,但如果除了这个阶段的档案还一并连带其他内容也丢失了,那你就要回去产生其他内容的单位逐一申请补办回来,直到补齐为止。
- 如果不想让自己补办,那也可以通过委托第三方档案服务机构的形式,让其他人帮你处理。
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