如果函授本科档案找不到了怎么办?这篇文章为你解答疑惑

现在社会日益发展,很多读了专科的学生,工作多年以后又想要提升学历,提升学历之后可选择的就业机会也会随之增多,但是现在查询答案的时候,大多数都是自己的全日制学籍档案信息就少说参加了网络教学,自考校运会是函授教育的同学才能获得属于自己的函授学籍档案。由于函授学籍档案是在毕业的时候,学校会将学生的档案发放到自己的手上,但放在自己手上容易丢失。所以近几日有朋友们问,如果函授本科档案找不到了怎么办的相关内容,小编今天就给大家来解答疑惑吧。

函授本科档案

一、函授本科档案找不到了怎么办?

1、如果函授单科档案找不到了,我们可以去之前可能存放过个人档案的地点进行查询,一查询之后如果再找不到档案,那么这时候就可以考虑档案是否已经丢失了。一旦发现档案丢失就要进行档案补办手续。

2、在查询函授本科档案的时候,可以先在之前就读过的毕业,院校找到教务处的老师进行咨询。因为函授本科毕业生毕业的时候,每个人的档案都是会从教务处发放出去。如果在毕业之后,你还没有被调查过档案,那么你的学籍档案很有可能还留在学校的档案管理室。

3、如果在学校里面没有查到自己的档案,那么就可以在自己家里查找一下,因为很多朋友们在拿到自己的函授本科档案之后,就不怎么在意了这边的人在家里就没有动过它。

4、如果还是找不到自己的函授本科档案建议就去相关部门重新补办一份新的档案。

函授本科档案找不到了怎么办

二、怎么补办自己的函授本科档案?

1、函授本科档案是可以补办的,但是大家一定要提前知道补办档案需要准备的材料是非常多的,就这样,一个一个补办的话是非常花费时间和精力的,因此我们要提前搞清楚所需要的材料。

2、可能因为学校不同,在一些材料了,不班上也有些差异。首先就是要去学校开具一份档案的丢失证明。还未就业的就去到时就读的学校,如果就业的话可以向工作单位开具就行。然后再写一份档案补办申请,写完申请就去学校加盖公章,并且让学校的负责人签字。这些步骤做完之后就可以拿着自己的身份证以及毕业证书去补办了,大家要注意的是补办的每一份材料都是要学校加盖公章和签字的哟。这些完成之后就将补办好的材料全部交给学校去审核,审核通过之后学校就会去密封包装。

3、补办完成之后,一定要尽快找到一个有权威的档案,保存机构进行托管手续。

补办函授本科档案

三、档案可以存放在哪些地方?

1、如果你还没有就业的话,那么就可以存放在户籍所在地的人才市场中心,人设保障局。

2、如果你已经就业了的话,那么就可以存在公司的人事部门,或者是公司所在地的人才市场中心。如果公司具有档案管理权利,那么就可以存在公司了。

函授本科档案可以存放的地点

自己保管档案非常容易造成档案丢失的情况出现。所以说当函授本科档案在自己手上是一定要及时地进行档案托管,长时间留在自己手上很可能造成档案丢失,或者是还要进行激活手续,比较麻烦。

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