在我们的人生过程中总会有很多不经意的时候需要使用到我们的个人人事档案。例如我们在高中毕业、大学毕业的时候,我们都会让我们的档案移交给下一个我们即将去往的地方。
而且我们档案的管理工作、移交工作的进行过程中,也存在着很多的可能性导致我们的档案可能出现资料缺失,档案遗失等意外情况。那么如果我们是苏州市民,突然发现自己的档案丢失了,你知道应该如何补办吗?
一、为什么需要补办档案
- 首先让我们来了解一下,为什么我们需要补办自己遗失的个人人事档案。这是因为在我们的人生过程中,总会有很多情况需要用到我们的个人人事档案。
- 例如在我们毕业的时候,学校就会将我们的个人人事档案移交给我们升学的学校,或者户籍地、工作地人才交流中心。又或者,我们有报考公务员,研究生等的人生规划的时候,都会使用到我们的个人人事档案,对我们以前的人生进行查询、验证工作。
- 所以如果我们发现自己的档案遗失了,一定要尽快进行补办工作,以免影响到其他需要用到个人人事档案的突发状况。
二、补办学籍档案
- 档案丢失补办而关于我们的个人人事档案,我们首先要补办的是自己的学籍档案。作为学籍档案,也就是记录我们学生生涯的相关资料。我们需要回到自己就读过的学校,补办自己的入学证明、学习成绩等相关资料。
- 而补办这些资料需要我们首先向学校提供身份证,申请书等相关资料的证明和申请,等学校通过我们的申请后,就会有相关的老师帮我们完成相关资料的补办盖章工作了。
- 需要注意的是我们首先需要补办自己的高中学籍档案,等补办完自己的高中学籍档案后才能够进行大学学籍档案的补办工作。这两种补办的流程和所需要的资料都是相似的。
三、补办职业档案
- 而在完成学籍档案的补办工作后,我们就需要进行关于我们职业档案的补办工作。同样也是需要向我们工作过的用人单位,提交身份证关于补办的申请等相关资料。当用人单位通过申请后,就会帮我们完成相关资料的补办工作。
我们完成自己的档案的补办工作后,一定要将自己的档案存放在一个具有档案管理权限的专业的档案管理机构。
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