可能所有人都知道自己的身份证是非常重要的一项资料。但也会有一些人不知道自己的档案,其实也是非常重要的、可能会影响我们人生的一项非常重要的资料。
当我们第1次接触自己的个人人事档案的时候,一般是在我们从学校毕业的时候。我们需要在这个时候完成自己人事档案的移交工作。但在这个过程中,我们的档案也是非常有可能出现一些意外情况的。
例如说当我们在天津落户后,突然发现出现了遗失的情况,我们需要如何补办自己的个人人事档案呢?
一、关于个人人事档案
- 首先让我们来了解一下我们的个人人事档案。我们的个人人事档案可以分为学籍档案和职业档案两个部分,这两个部分分别记录学生生活和我们的职业生活。
- 我们的学籍档案里会有我们就读的学校名称,入学时间和学习成绩的一些资料,而我们的职业档案里会有我们工作过的单位、入职时间和缴纳社保等一些资料。
- 一般来说在我们人生的重大转折的时候,都会要使用到我们的个人人事档案。例如在招工作、升学、或者是有考研考公的目标的时候,都会需要使用到我们的个人人事档案。
二、补办自己的学籍档案
- 而当我们需要补办自己的个人人事档案的时候,我们需要首先补办自己的学籍档案。需要分别补办自己的高中学籍档案和大学学籍档案。我们需要向学校提交我们的身份证、毕业证的复印件,关于档案遗失的情况说明和其他相关证明材料。
- 向学校提出关于补办自己学籍档案的书面形式的申请。当学校审核过我们的资料、通过我们的申请后,就会安排负责这方面工作的老师帮我们进行相关资料的补办工作。
- 当我们的相关索取的资料完成复印、盖章、装袋、封条等操作后我们的学籍档案就算是补办完成了。
三、补办自己的职业档案
- 然后我们就需要补办自己的职业档案。我们需要向自己工作过的用人单位提出关于补办自己职业档案相关资料的申请。并且提交一些相关的材料和申请材料等。党友人党会通过我们的申请后就会安排相关人员完成我们相关资料的补办工作。
当我们完成自己档案的补办工作后,不能让档案放在自己手里,一定要将档案存放到一个具有档案管理权限的专业的档案管理机构。
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