个人档案丢失了如何补办?不知道的同学来看看这里吧~

个人档案是我们每个人都会有的一份材料,可能每个人档案里面的材料都不一样,有些同学的档案里面只有学籍档案,还有些是已经参加了工作,里面有工作档案作为填充物,由于档案会一直伴随我们到退休,所以一定要妥善保管,千万要注意不要把它给弄丢了。

个人档案丢失

这几天就有读者提到档案遗失的问题,因为大家平时都是很少去关注个人档案,所以在遇到这些情况的时候也不知道该怎样去解决,其中有一位读者说自己半年前发现档案遗失了,即使知道档案可以补办,但不知道补办流程也是非常苦恼,所以现在就想通过小编了解档案丢失后的补办流程。

一、个人档案丢失了如何补办?不知道的同学来看看这里吧~

1、在任何情况下办理转档手续都是需要有转档函,且前存档单位也会保留转档记录的,所以大家最初可以通过转档记录先去查一下,看下档案能不能找回来,很多同学在毕业的时候档案都会被转到人才市场里存放,所以查到了转档记录可能就能找到档案的了;

档案还能找回来吗

2、也不排除会遇到查到了转档记录可仍然没有找到档案的踪影,这样的话档案就可以确定是完全遗失了,所以想补救的话就只能够通过补办新的档案才填补丢失的空缺才行。

二、个人档案丢失了到哪里补办?

1、当你不知道该怎样去补办档案的时候,可以到存档的单位去问一下,因为他们是比较清楚你的档案里面是存在着哪些材料的,有同学从一开始就没有见过自己的档案,不知道如何去补办也算正常;

档案到哪里补办

2、假如存档的单位告知你档案内有学籍档案,你就需要回原毕业院校进行补办,还包含工作档案的话,你就需要回想一下自己所工作过的单位里有哪些单位当初是产生过新的档案的,一般工作档案就是一些工作证明、离职证明以及劳动合同等材料。

三、补办档案的过程

1、一般我们先要去办理一份档案遗失证明,这份材料可以找存档的单位办理,也可以去找学校帮忙,补办档案的时候有了这个证明才可以顺利进行;

2、不管是工作档案还是学籍档案,大家都要弄清楚档案里面有哪些材料,不清楚的话找到学校以及单位负责帮忙管理档案的工作人员,跟他们核实清楚,再将这些材料全部都补办齐全;

补办档案的过程

3、注意档案补办好了以后需要交到档案管理处去进行盖章,再装入档案袋进行封档,这样的档案才具备法律作用,有实在是不清楚档案是如何补办的同学其实也是可以找第三方专业的档案服务机构帮忙。

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