很多工人朋友的档案都是由企业单位保管的,平时并没有关注过自己的档案,在需要使用的时候突然发现企业遗失了自己的档案,导致自己不能正常使用自己的档案,那么当发生这种情况时应该如何处理呢?不知道的朋友不用着急,小编会在下文中详细介绍。
一、档案遗失了需要立即补办吗?
- 档案已经确定遗失了,但很多朋友不确定是否需要立即着手补办档案,其实只要了解档案相关知识就明白肯定是要立即补办档案的,因为越早补办档案,档案补办完成也就越早,也就越早能使用补办好的档案,从而最大限度地减少因为档案丢失而造成的影响。
- 在我们的日常生活中有很多方面都需要用到档案,例如考公、升学和落户等,这些都需要使用到自己的档案,档案补办完成后,在某个阶段卡住的流程就能继续顺利进行下去了。
二、档案遗失后如何补办?
- 档案中的学籍材料和人事材料在丢失后都需要重新补办,只有将这些材料全部补办完成,档案中的材料才算齐全,才能将档案密封并存档。
- 学籍材料和人事材料需要分别前往就读过的学校和工作单位补办丢失的材料,等那里的工作人员为我们重新补办好丢失的材料,我们就可以将学籍材料和人事材料合并在一起,再放入档案袋中。
三、补办完成的档案放在哪里存放?
- 已经补办好的档案不能放在自己手中,需要由专业机构代为保管,档案一般是放于学校、工作单位和人才市场等地保管。而学校主要是为学生服务,工作的朋友会将档案放于工作单位和人才市场中。
- 如果工作单位仍旧愿意保存档案,那么我们可以继续将自己的档案放在公司中;如果更换后的企业不保管员工的档案,那么我们可以更换档案的保管地点,将自己的档案存放于人才市场中。
- 不管我们将档案存放在哪个专业机构中,我们始终要牢记一点——不能自己保管档案,自己保管档案是不合法的。
- 阅读到这里的朋友应该知道企业遗失自己的档案后要如何做才能最大限度地减少对自己的影响了,如果大家对文章中的某些部分还不了解,那么可以参考小编的其他文章,相互对照,促进了解,当然也可以直接咨询小编,小编会尽快回复大家的。
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