人事档案袋不见了会影响什么?档案不见了高效的处理方法

小编最近收到一位同乡朋友的咨询,说工作多年也没有管过自己的档案,现在入职的一家单位是一个国企,管理比较严格需要将档案转到单位存放,但是去查找的时候发现档案已经没有踪迹,而且自己工作后也没人提醒他人事档案的事情所以一直没有注意,现在继续使用的时候才察觉。碰上这样类似的问题的小伙伴是非常多的。档案对于我们每个人来说都是非常重要的,很多人没有专业人员咨询或者指导可能让自己错失了很多机遇。

人事档案袋不见了会影响什么?

一、档案袋不见的影响

档案袋不见的影响

1、档案自己存放本身就违反了档案管理法规的要求,这样的处置方式会导致档案失去其完整的法律效应。我国对于档案合规存放的要求是非常严格的,如果档案放在自己手中是不会被认可的,而且如果档案放在自己手里是非常容易出现拆封和丢失的情况的,如果丢失了我们的档案就属于无效状态,无法使用。

2、档案和个人的学习和生活关联是非常大的,如果大家没有档案,在参与公考、进入事业单位、国企、的时候都会受到很大的阻碍,简单的说,档案直接影响我们的个人发展。需要用到档案的事项都不是简单的事项,也不是身份证或者毕业证等材料可以替代的,如果无法提供有效档案,可能导致很多事项受阻。丢失档案一定要补办,千万不要心存侥幸觉得自己用不上档案就不管理。

二、档案袋不见的处理方法,怎么最高效?

档案袋不见的处理方法

1、个人档案放在自己手中,结果导致档案袋不见的情况是非常严重的,此时的档案没有任何效力。发现问题时候大家第一件事就是迅速找到一个专业的档案代理机构帮我们去补办自己的档案,这是最为高效的方式。需要提醒一下大家的是大家在选择合适的机构的时候大家可以多多咨询身边的人,了解一些有经验的机构可以省去不少的沟通成本。

2、如果大家想要在自己处理,那么可以直接回到毕业的学校或者曾经就职过的单位去提交档案补办申请,然后根据对应机构的要求准备相应的材料,分别重新补办我们人事档案和学籍档案里面的内容。需要注意的是我们补办好的材料是需要合并封存的,千万不要分开保管,避免档案不完整。

三、档案补办的注意事项,哪些可以避免踩坑?

档案补办的注意事项

1、人事档案一般是包含两部分的,我们工作后的档案材料以及我们就读期间的档案材料,这些材料是需要分别去补办的,缺一不可。很多人在办理的时候只会记得去学校补办,但是这里补办的内容只是一部分,大家一定不能忽略工作的那部分。

2、补办好的档案我们一定要尽快去找专业的人才市场或者人事机构办理档案的接收手续,将档案存放到合规的机构保管。或者直接去找专业的代理机构帮我们一站式解决,省心省力。现代社会是个信息化非常发达的社会,但是档案因为其独特性和重要作用是无法在网上随意找材料替代的。

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