人事档案丢失了怎样补办呢?这篇文章来给大家介绍一下

相信有些小伙伴可能会遇到个人档案丢失的情况,档案跟办理退休、考公、参与政府人才市申报项目有关,所以比较重要,如果大家发现自己的人事档案丢失了,一定要尽快补救,我们进入单位后人事档案一般包含工作期间的内容和我们读书期间的记录材料,是非常完整的一份个人档案,丢失了不处理对于个人来说是有非常大的麻烦的,那么怎么补办呢,下面小编来给大家介绍一下吧。人事档案丢失了怎样补办呢?

一、先查询后补办

先查询后补办

1、因为小编遇上过很多人觉得自己档案丢失了是因为自己完全没有处理过自己的档案,所以根本不知道自己的档案存放在了何处,以为档案丢失了,其实这样的想法是非常错误的。大家是可以优先去查询的。首先,如果我们毕业后就没管过档案,一般如果毕业2年内,可以回学校查找。

2、如果毕业超过2年,档案可能已经送还给学生户籍地生源中心或者户籍地的人才市场,此时我们可以回到户籍所查找。如果大家本人在外地工作也可以选择去找专业的第三方服务机构帮忙查询。如果确定自己的档案已经丢失了,那就需要补办档案。

二、补办档案的方法

补办档案的方法

1、补办档案我们需要做好充足的准备和材料。首先在单位开具带有人力部门或公司公章的遗失证明,没有单位的话需要到派出所开具。拿到遗失证明后,然后联系补办单位了解一下有没有补办申请的补办,如果没有大家可以自行在网上下载,然后手写一个补办申请,前往学校、单位或者人事局等机构,提交材料补办自己的档案。

2、一般如果完整档案丢失,我们需要分别到学校和单位补办。回到原来的学校,通常有毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、奖惩材料等相关证明是可以补办的,可能存在没法百分百还原的情况,但是重要的材料基本都是具备的。

三、档案补办好了怎么处理?

档案补办好了怎么处理?

1、为了避免补办好的档案再次出现丢失或者损毁的情况,我们一定要尽快去找专业的第三方服务机构帮我们完成档案的投递和托管到合规的机构,这类单位也支持档案查询和补办,大家也可以找他们一站式解决档案的问题。

2、如果大家是找机构帮我们投递的,自己比较省心,但是如果是自己去办理的话,一定要记得档案必须公对公转移,千万不要自己带着档案去投递。

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