最近有不少朋友给小编发私信,说自己毕业以后档案丢失了,档案丢失问题是大多数毕业生面临的难题,档案丢失很多毕业生不知道该如何进行补办,其实补办起来还是比较简单的,只要你能够明白档案属于什么类型,需要找到哪些开具部门请求帮忙打印,那么补办起来就非常的方便快捷。但是有很多毕业生并不清楚,那么就赶快认真阅读本篇文章,了解一下档案补办的相关流程吧,希望能够帮助到广大毕业生朋友们。
如果是学籍档案丢失。
- 首先第一步需要联系自己的毕业院校,老师可以联系一下自己的辅导员,然后告诉辅导员自己档案丢失的情况,询问补办学籍档案,需要准备的资料文献以及需要走的相关流程。
- 向毕业院校需要一份档案补办申请这个申请毕业院校的相关负责人收到之后会进行核实。核实我们档案确实丢失以后会给我们开具一份档案丢失证明,这个丢失证明非常的重要,它上面会盖住学校的公章。
- 然后拿个丢失证明找到毕业院校相关部门请求帮忙打印档案里面的材料,毕业院校的工作人员打印完毕之后,记住不要忘记,请求帮忙盖上公章。
- 然后将打印好的所有资料,文件提交到毕业院校的教务处进行审核。毕业院校的相关工作人员在审核完毕之后,就会将使用的材料文件装入新的学籍档案袋里面重新密封好。档案补办完成之后不要忘记将其转入合法接收部门之中。千万不要继续将档案放在自己手中,很容易导致档案再次丢失或者失效。
那么人事档案该如何补办呢?
- 其实人事档案和学籍档案补办流程大致相同,我们需要再补办学籍档案的基础之上找到自己的工作单位,向工作单位提交一份档案补办申请,然后请求工作单位给我们开具一份就是证明,拿着丢失证明找到了以前的人事部门帮忙打印档案里面的材料文献。
- 同样打印完毕之后进行审核,然后请求工作人员帮忙重新建立一份职工人事档案。
- 补办完成之后,也不要忘记将其转入合法接收部门,如果工作单位具备人事权限,那么可以把档案转入所在工作单位之中,如果工作单位不具备人事权利,那么就需要将档案转到工作单位户籍所在地的人才市场之中。
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