如果一份档案袋已经丢失多年,那它是否还有补回的可能,而即使可以补回,它是否还具备正常作用呢,所以,今天咱们要讨论的主题就是档案丢失多年怎么补办,还可不可以补回来。
档案丢失多年还可以补回吗?
可以补回,而且一样具有正常作用,但是要提前准备好档案遗失证明、档案补办申请、身份证、毕业证和个人蓝底证件照等,同时还有可能需要工作证明、参保证明等等,所需的材料是根据要补办的档案类型来定的,如果仅仅是补办学籍档案材料,一般不用提供后面这些文件。
档案丢失多年怎么补办,具体流程是什么呢?
一、申请档案遗失证明
提前办理档案遗失证明,而且上面一定要有公章,私企的公章不作数,不知道在哪里开,可以看当时是哪个地方把你的档案搞丢的,如果是人才中心弄丢的,就找人才中心申请并盖章,而是工作单位弄丢的,就找工作单位开具并盖章(指的是国企和事业单位)。
二、提交补办材料
开具了档案遗失证明之后,回到原毕业高中和大学提出补办档案的申请,然后将已经准备好的档案遗失证明、档案补办申请、身份证、毕业证和个人蓝底证件照等交由相关负责人进行审核。
三、填写本人的毕业生登记表
补办申请审核通过了之后,我们首先会拿到一份毕业生登记表,但表上面是空的,啥内容都没有,所以各位需要在这些空白处进行信息填写,而在填完了毕业生登记表之后交由辅导员签字,并且由学校盖章。
四、学籍档案材料的补办
毕业证登记表并不是唯一的学籍档案材料,除此之外,成绩单、报到证、招生花名册、和毕业花名册等材料也是不能缺少的,否则很有可能会影响到最后一步的存档办理。
五、档案袋的密封处理
档案材料全部都补办完了,也还要整理在档案袋内,然后由学校进行密封,因为没有密封的档案是死档。
六、最终的存档办理
将密封的档案存在户籍地的人才交流中心,如果工作单位需要提供档案用来入职,就将档案机要转至工作单位。
是的,档案丢失了之后再进行补办是相当复杂的,而且这上面仅仅是学籍档案材料的补办步骤,如果原本的档案袋里面还有职工档案材料,那就更加麻烦了,不过不用担心,这里的个人档案补办入口可以帮你解决这一问题。
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