档案丢失对于大家来说一定是一件非常棘手的事情,可是有很多小伙伴认为发生档案丢失的原因,是因为我们没有妥善保存档案造成的,其实发生档案丢失的原因,可能并不是因为我们没有妥善保存档案,而是大家在毕业的时候就没有采用正确的档案托管方法。最近小编收到了一位网友的私信,原来他在自考毕业之后,收到了学校交给他的自考大专档案,而当时他知道这份材料的重要性,所以就放在手中妥善的保存,可是在他参加工作期间,基本上没有使用过这份档案,所以渐渐的他也就疏忽了管理,结果有一天在需要使用到这份档案的时候他才发现档案既然丢了。
在我们毕业的时候,自考大专档案本身就不应该保存在自己手里,所以发生丢失或者是其他的档案问题也是早晚的事情,因此在我们从学校毕业的时候,大家一定要妥善处理档案,这样才能够有效避免档案问题的出现。可是自己的自考大专档案已经丢失了,我们肯定需要先把档案补办好之后才能够进行正确的托管,下面小编就和大家说一说自考大专档案应该如何补办?
1、大家需要知道自考大专档案中的材料仅仅是包含了大家自考阶段的学习材料,因此大家在发生这份档案丢失的情况时,只需要前往学校补办相关材料就可以了,而且自考档案属于一式三份的个人材料,保存在大家手中的仅仅是其中一份,所以在处理的过程中将会比其他档案容易一些。
2、不过在补办档案之前,大家也需要准备一些基本的个人材料以及档案遗失证明和补办档案申请书,这些材料都需要盖上公章之后才可以生效,而且在补办材料之前大家还需要提前与学校老师取得联系并说明情况,在和老师约定好时间后再前往学校办理手续。
3、在老师的帮助下,大家一定可以顺利的将这些材料补办齐全。最后这些材料还需要经过老师的检查确认之后,才能够上交到就业指导中心,重新封口并盖上公章。在这里小编可以告诉大家,新补办的档案大家只要是按照正规的流程进行,那么在以后的使用过程中不会给自己带来影响。
当然在补办档案的过程中,大家也难免会遇到一些自己解决不了的棘手问题,在这种情况下,大家可以委托代办机构来帮助我们补办相关的材料,而办得爽档案服务机构就是值得大家选择的代办机构,大家如果需要了解的话可以登录他们的官网,相信一定会让大家满意的。
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