档案科普:学生学籍档案丢失怎么办?

档案对于每个人来说都是非常重要的,而且由于我们每个人所经历的事情是不一样的,所以档案中的材料也会因人而异,作为最了解自己的个人材料,如果我们因为自己保管不当而出现丢失的情况时,大家肯定需要尽快的补办档案,然而绝大多数的同学却并不清楚发生档案丢失之后应该如何处理,在这里小编就为大家进行介绍。

学籍档案丢失

1、当大家发现自己的学籍档案弄丢之后,一定要和学校的老师进行联系,了解补办的流程以及所需要的个人材料,尤其是在我们准备档案遗失证明以及补办档案申请书的时候,大家需要找到学校老师开具并盖上公章,这样才能够开始补办档案。

2、由于学籍档案中的材料比较多,而且在补办的过程中,大家也需要前往学校不同的部门进行处理,所以肯定会耽误大家不少的时间,而且在处理的过程中大家也难免会遇到一些材料无法补办的情况,因此我们为了保证档案在以后可以正常的使用,一定要找到工作人员开具相关证明。

3、在补办学籍档案的过程中,大家千万不要抱着侥幸的心理,当我们遇到一些难题的时候,大家可以请求学校老师或者是专业人士的帮助,千万不要一笔带过,否则会导致我们的档案在以后使用的过程中带来麻烦,而且我们要保证自己补办的每一份材料都是真实有效的。

4、当我们将所有材料补办好之后,需要交给教务处的老师进行检查,在确认补办的材料没有问题的情况下,才会上交到大学生就业指导中心,重新封口,然后贴上封条,在这个时候大家不要以为自己的档案就已经补办好了,因为档案丢失已经造成了大家的档案失去了其原本的作用,所以封口后的档案大家还需要办理激活手续才能够继续使用。

档案丢失怎么办

由此看来,补办档案不是一件容易的事情,大家肯定要做好充分的准备,万一在处理的过程中大家遇到了自己解决不了的问题,那么也可以委托专业的代办机构去帮助我们补办档案,而且补办好的档案,为了可以正常的发挥作用,大家必须尽快托管到相应的档案机构中,根据小编的了解绝大多数同学发生档案丢失的原因,是因为没有采用正确的处理办法,尤其是大家在毕业的时候将其保存在自己手里,那么就很容易出现问题了。

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